荣昌区法院精细化管理有效保障档案安全

近年来，荣昌法院十分重视档案安全管理工作，完成对1950年以来的纸质档案全面数字化加工，形成电子档案并建档归库。建成1800平米档案馆并实行档案密集架电脑控制，扫描诉讼档案65581卷110599册，约1129万页，扫描文书档案35665册，约221万字。对2009年至2016年的49809卷诉讼案件、8991册文书档案进行数字化校验核对，加强硬软件管理，确保档案安全。

一是落实安全主体责任。 召开党组成员及部门负责人学习会，要求全院干警充分认识做好诉讼档案安全管理工作的重要性，坚决克服松懈情绪、麻痹思想和侥幸心理，切实增强档案安全管理的责任感、紧迫感和使命感。专设档案室，配置3名工作人员。确定档案馆库重点安全，明确各部位的安全标准、工作要求和责任人，做到措施到位、人员到位、责任到位。

二是健全完善保密制度。 以“制度管档”为抓手，院党组每年召开保密工作会议2次，就档案数字化过程中的安全和保密问题进行专题研究和工作部署，先后制定和完善了《卷宗归档实施细则》、《电子档案管理制度》、《档案人员岗位责任制度》等档案实体交接、数字化加工过程、人员管理等方面制度5项，并将制度上墙。以此不断增强工作人员的责任心，规范档案室的运作，确保档案安全。

三是强化后勤保障管理。 加强日常管理，安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸，防止档案资料发生霉变、虫蛀，确保纸质档案的安全。抓住收集归档和移交接收两大关键点，加强档案进馆前密封处理，做到“人防、物防、技防”三位一体。累计派遣6人次参加3次档案管理培训班，提高档案队伍的业务水平。统一使用本院专用服务器和储存设备，在封闭的局域网中开展电子档案录入工作，安装反病毒软件，增加防火墙，控制局域网访问权限，强化电子档案安全。