璧山区司法局开展公证案卷质量检查工作

01.12.2015  18:31

  为切实加强公证质量管理,强化公证人员的质量意识,进一步提高公证服务质量与水平,2015年11月26日、27日,璧山区司法局按照《重庆市公证质量监督检查办法》的要求,组织检查人员对公证案卷质量进行了抽查。

  此次检查重点从公证事项是否真实合法,办证程序是否合法,文书内容表述及格式是否符合要求,公证案卷归档是否规范四个方面检查了59个卷宗,其中:继承权公证6件;委托公证22件;赠与公证5件;亲属关系公证6件;婚姻证明3件;签名1件;变更协议1件;财产、约定、分割与变更5件;无犯罪记录3件;声明书公证4件;领取及保管公证3件。

  从检查情况看,共评出优秀卷45件,占90%,其余均为合格卷,未发现不合格、错假证卷。公证处的公证质量整体有所提高,法律事实清楚,适用法律正确,办证程序合法,文书内容表述及格式符合要求,证明材料收集齐全,卷宗归档规范。但检查中也发现了有关的证明材料审查复印后未加盖专用章、询问笔录制作不规范等问题。针对存在的问题,区司法局向公证处下达了整改通知书,要求公证处进行全面整改,并将整改情况报区司法局。