重庆在8家单位试点差旅电子凭证网上报销改革

08.03.2019  06:00
      依托统一的差旅电子凭证网上报销公务平台,对公务人员出差活动实行网上申请、审批、报销,网上预订机票、火车票、汽车票、住宿宾馆,费用公务卡支付、国库集中支付系统自动还款、会计档案电子化存储全流程电子化管理。 
      差旅“小票据”、管理“大改革”。日前,重庆在市财政局、市审计局、市经信委、市扶贫办、市知识产权局、市医保局和市地研院、重庆社科院试点差旅电子凭证网上报销改革。
      市财政局人士介绍,这项改革起于河北、始于2017年,当年7月,国家电子文件管理部际联席会议办公室、财政部在河北试点预算单位差旅电子凭证网上报销,依托国库集中支付电子化管理系统和互联网,搭建差旅电子凭证网上报销平台,建起差旅电子凭证网上报销新途径、新模式。
      该人士作了进一步详解,改革是将原来出差找财务借现金、找领导批报告、贴发票跑报销转变为申请、审批、支付、报销全部“网上走”,差旅过程、经费管理完全实现电子化留痕管控,最大限度防止差旅过程中支出超标和虚假报销
      具体流程为:所有公务人员须开通“公务之家”手机APP用户账户,公务人员在APP上提交出差申请、领导APP上审批、公务人员在APP上预订交通工具/酒店宾馆、“公务之家”向交通服务商/酒店宾馆服务商提交订单、公务人员在APP上在线公务卡支付消费金额、公务人员差旅交通出行入住酒店宾馆、交通/酒店服务商向“公务之家”提供电子凭证、公务人员在APP上提交报销申请、领导在APP上审核报销、财务人员在“公务之家”财务PC端审核报销金额并报销。
      按照改革的预期,差旅审批流程将得到简化,不再需要纸质票据,也就不用提前取票或等开发票,节省出差人员的时间和精力,同时执行差旅费用结算标准的准确性、一致性得到保障,财务管理成本下降、水平上升,无论是出差人员还是财务人员,出差和差旅报销效率都会得到极大提升。
      在提高便利性、出差人员“贴发票”“跑报销”将成为历史的同时,这项改革更深层次的影响在于,差旅凭证电子化利于监督,能够完善单位内控体系,还能促进会计凭证电子化、业务平台一体化、财务处理自动化等进一步发展。
      此改革还将形成一系列有助于决策参考的大数据,差旅电子凭证网上报销平台相当于数据“集成器”,在平台上可以迅速调阅出差人员、人次和时间等各种数据,将原来琐碎、零散的差旅数据集中展示,形成公务活动的大数据。
      市财政局表示,去年11月,国家电子文件管理部际联席会议办公室、财政部将重庆纳入全国10个差旅电子凭证网上报销改革试点的省(区市),将坚持目标导向、问题导向“精耕试验田”,试出水平、试出成果,既为国家贡献试点经验,更为在市级其他单位和区县推广打好基础。