黔江法院坚持“五零”标准提升档案管理水平
12.06.2015 12:08
本文来源: 法院
一是卷宗归档“零差错”。档案工作人员交叉核对已结案件诉讼档案并签收，对纸质卷与电子卷不相符等不满足归档条件的卷宗予以退回重整，对检验合格的卷宗签章、编排入架。要求诉讼卷宗在网上盖章结案之日起20日内归档；不能正常归档的，应在归档期限届满之日起10日内办理预归档。由档案室按月统计归档情况，超期归档行为由审管办负责通报，通报结果纳入目标考核。截至目前，共归档诉讼卷宗84451件，实现100%无差错。
二是归档督查“零积案”。院主要领导主持召开专题会议调研已结案件卷宗归档清理工作，成立案件清理归档专项督查活动领导小组，安排制定活动实施方案，由监察室牵头，利用四个月时间集中对2010至2013年，21722件案件归档情况进行全面梳理、专项督查，定期发布“警示灯”跟踪通报归档工作进展情况，督促部门限期归档，切实排查卷宗材料在“收、管、用”等环节的安全隐患，形成档案工作专项督查长效机制。
三是档案信息化“零遗漏”。严格落实诉讼档案同步扫描要求，2010年以来，提交归档的诉讼档案全部实现了同步扫描、验收合格后归档。对于1997至2009年度未同步扫描的诉讼档案，采用外包方式进行集中扫描、上传，对卷宗质量实行双重检查，并定期上报档案数字化进度。截至目前，该院共扫描诉讼档案70090卷，其中1997至2009年度诉讼档案室藏43078卷，已扫描43078卷，完成率达100%。
四是档案查阅“零隐患”。明确查询、借阅档案程序，规定查询档案须出示相关身份证明或者委托书，工作人员借阅档案须填写借阅单并经部门负责人审批，外单位借阅正卷须持介绍信、调卷函和借阅人工作证，并经院长或分管副院长批准。借阅档案的时间不得超过3个月（经审批续借的不得超过30日）。严格做好查询、借阅台账，确保诉讼档案查阅安全。
五是档案安全“零事故”。定期对库存纸质档案进行除湿并进行消防隐患排查，档案泄密、档案遗失等情形纳入部门和个人绩效评估。严格落实未成年人犯罪记录封存制度，建立专门清册，实行专柜专人保管，对档案进行查询利用须经刑庭特别审批并签署保密义务告知书。截至目前，该院共保存86523卷档案，其中永久保存档案为2843卷，无一起遗失、泄秘等事件发生。 来源：黔江区法院 责任编辑：宣传处
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