“大数据时代下的企业档案信息化建设”研讨会召开

11.01.2015  10:58
          2014年12月18日,上海市档案学会企业档案工作学术研究委员会在上海电信公司大厦召开“大数据时代下的企业档案信息化建设”研讨会。上海市档案局(馆)、上海市档案学会、《上海档案》杂志社、上海大学、中国电信公司、国泰君安证券、中国商飞、上海汽轮机厂、上海三毛企业、上海建筑科学研究院、宝钢等四十余家单位六十余人参加了会议。
      会议由上海市档案学会企业档案工作学术研究委员会主任委员邱美娟主持,电信公司上海分公司办公室主任助理周瑾代表电信公司致辞,并简要介绍了电信公司的历史沿革和公司档案管理体制、档案信息化开展情况等。
      研讨会主题演讲及案例分析主要分为三部分,上海大学图书情报档案系主任金波教授作了《大数据与档案管理》的主题演讲;国泰君安证券股份有限公司档案管理总监刘俊就《金融企业客户档案全国大集中管理模式实践与探讨》作了实践案例演讲。市档案局馆信息技术部主任朱建中就《企业数字档案资源建设》主题作了演讲,阐述了档案信息化涉及的“三大体系”建设中的二个方面:一是资源体系建设,包括实体资源和数字资源建设;二是安全体系建设,包括系统安全和数据安全。朱建中同时也讲解了数字档案馆(室)的建设目标和建设内容,提出了企业数字档案馆建设的要求:定规范、建应用、归档案。从会议互动交流来看,大家比较关注、集中的问题主要在档案服务外包、档案安全管理、档案信息化管理、数字档案室建设和档案人员培训及发展等几方面。
      上海市档案学会张世东同志对本次会议作了总结,并就企业档案工作简要的谈了几点想法:
      一、认清新形势,适应新常态。国家经济发展进入新常态,各行业各企业单位处于全面改革、深化改革的前沿,企业档案管理工作者应将本企业的档案工作紧贴形势,配合好、支持好相关企业的改革转型,这需要广大企业档案管理工作者积极适应新形势、新任务和新要求。
      二、服务好大局,服务好企业。要形成真抓实干的风气,特别是在电子档案管理、深化发挥档案资源优势、新领域档案管理等方面需要紧跟形势、开拓性的发展企业档案事业。在企业数字档案馆(室)建设方面更应该通过严谨、详实的整体规划,做好顶层设计工作,形成满足实际需求,结构完整、功能齐全、技术先进、安全可靠的档案服务网络平台。
      三、寻求新方法,迎接新挑战。企业档案工作所面对的复杂性、多样性远远大于其他行业部门,企业档案工作委员会应围绕着企业核心业务为主线,以积极服务和支持于核心业务为原则,积极探求企业档案领域的新思路、新模式及新方法,迎接新挑战。
      与会代表还参观了信息生活体验馆,对于在当前信息技术飞速发展的今天,如何做好档案信息化工作,大家有了新的体会和感受,也希望企业档案学术委员会今后多搞些类似研讨会以及交流参观学习等活动,共同努力进一步提高上海市企业档案工作整体水平。