九龙坡区实现婚姻档案数据共享

08.01.2015  11:06
       

2014年,重庆市九龙坡区档案局(馆)为更好惠及民生,积极作为,创新“死档案”变“活信息”为民服务形式,充分利用全区婚姻档案数字化成果和信息优势,主动联合区婚姻登记中心,开展原文及电子数据共享工作,推动民生档案信息资源共享工程。

首先,实现了原文共享。九龙坡档案馆将接收的区婚姻登记中心的1950年至2014年前的全部婚姻登记纸质档案进行了数字化处理,并将形成的560Gbytes原文数据向区婚姻登记中心进行了移交。其次,是档案目录数据的共享。九龙坡档案馆将婚姻档案429693条目录数据全部移交给区婚姻登记中心,并转入重庆市婚姻登记系统,实现档案目录数据共享。

随着档案数据在婚姻登记系统中不断更新完善,辖区群众在办理婚姻登记有关证明时,可直接在区婚姻登记中心一个窗口办理全部自身所需材料,不用再到区档案馆查阅婚姻档案原件。该项工作,得到群众的普遍欢迎,是档案部门为民办实事的重要体现。2014年12月,区档案馆共接待婚姻档案查阅213人次,比上一月减少50%,提供档案证明198份,减少45%。