2014年哈尔滨市档案工作十件大事
1.主动服务全面深化改革，档案“三服务”取得新成果。全市各级档案部门以“档案服务全面深化改革”为中心，扎实推进档案服务大局、服务改革、服务民生工作。市档案局研究制定了《哈尔滨市市直机关机构改革中自行保管档案处置办法》，对档案的归属和流向提出明确规定。对5个机构职能发生变动单位的《文件材料归档范围和保管期限表》进行审批，对7个涉及机构改革单位档案安全提出要求。围绕全市66个惠民行动项目，研究制定《档案服务“惠民行动项目”实施方案》，积极推进民生档案规范化建档。
2.全力实现《市政府办公区智慧档案管理服务平台》新功能，市直机关档案信息化建设实现新突破。为加快推进市直机关档案资源数据化、档案利用网络化、档案管理规范化、档案信息共享化、档案检索便利化进程，市档案局开发建设了市政府办公区智慧档案管理服务平台。2014年1月23日，平台正式上线运行。经过近一年的功能拓展，平台已经实现不同点位三次数据挂接，导入文件级档案数据58万余条、全文数据51万余件，已初步实现市政府办公区各部门和单位主要领导在线查阅档案。
3.成功组织纪念“国际档案日”系列宣传活动，积极探索档案文化建设新模式。2014年6月9日第七个“国际档案日”期间，全市各级档案部门围绕“走进档案”这一主题，开展一系列富有特色的宣传活动。市档案局馆在黑龙江大学举办了《哈尔滨市档案馆馆藏重要历史档案资料流动展》，实现了市档案专题展览首次走进高校；重新改版《哈尔滨档案记忆》展厅，首次应用二维码识别技术，重新开放后共接待社会各界人士参观800余人次；在《哈尔滨日报》以“走进档案、感受档案、关注档案”为题开辟“国际档案日”专刊，整版专题报道近三年来档案工作情况；在全市档案系统以“感悟档案”为主题开展征文活动，优秀作品还汇编成集。
4.深度整合数字档案资源，倾力打造档案惠民利民便民新优势。2014年4月，市档案馆将馆藏40余万页工商档案数据移交给市、区工商行政管理部门，并将档案数据转入全市工商企业登记管理系统，初步实现了档案信息资源共享。6月，市档案馆又将馆藏61.8万条婚姻档案数据移交给道里、道外、南岗和香坊4个主城区综合档案馆，方便了群众就近查询利用。数据整合后，已接待利用者12600余人次，受到群众好评。
5.编辑出版《哈尔滨档案记忆（图集）》，不断探索档案信息资源开发新途径。2014年6月，《哈尔滨档案记忆（图集）》正式出版。该书共收录哈尔滨自1726-1949年珍贵历史档案图片1000余张，真实记录了清代至新中国成立前哈尔滨政治、经济、文化、教育等历史足迹，部分照片、档案资料首次面世，实现了哈尔滨市档案图集编研工作“零”的突破，被黑龙江省人民出版社评为2014年度黑龙江省优秀精品图书。
6.在全市档案系统开展“最美哈尔滨档案人”评选活动，不断增强档案事业科学发展新动力。为传播正能量，凝聚发展合力，市档案局在全市档案系统开展了“最美哈尔滨档案人”评选活动，经过评委会评定，在全市120名候选者中评选出20名“最美哈尔滨档案人”，并在《哈尔滨日报》开辟专刊，整版报道“最美哈尔滨档案人”优秀事迹，激发档案干部工作活力，推动档案工作科学发展。
7.制发《哈尔滨市行政执法档案管理办法》，档案法制建设实现新跨越。为加强行政执法档案管理，促进行政执法档案规范化建设，市档案局制定了《哈尔滨市行政执法档案管理办法》，经哈尔滨市人民政府第41次常务会议通过，2014年9月9日以哈尔滨市人民政府令第3号公布，10月10日起正式施行。该办法涵盖行政执法档案收集、整理、立卷、归档、保管、利用、鉴定、移交等多方面内容，规定具体，操作性强，为规范行政执法档案管理提供了有效的法律依据。
8.充分发挥档案部门职能作用，档案服务“创城”取得新业绩。2014年是哈尔滨市“创建全国文明城市”大考之年。市档案局作为全市“创城”工作材料审核立卷组组长单位，全力做好“创城”材料立卷归档的服务保障工作，抽调专人进驻市创城办，对全市104个责任单位的测评材料严格规范审核，共整理创城档案384件。
9.强力推进创建社会主义新农村建设档案工作示范县活动，为社会主义新农村建设服务。按照省档案局关于开展创建社会主义新农村建设档案工作示范县活动的要求，市档案局确定6个区、县（市）为全市首批参创单位。创新创建手段，采取包点方式，每位局领导班子成员包一个区、县（市），选调精兵强将组成推进组，局领导班子成员亲自带队，多次深入到乡镇、行政村，面对面指导创建。目前，首批参与创建的69个乡镇、705个行政村全部完成创建工作。
10.积极开展主题教育实践活动，档案干部队伍整体素质有新提升。为进一步加强和改进局机关党员干部职工作风建设，市档案局先后组织开展了“争先优、抓规范、促改革”创建首善机关、“弘扬焦裕禄精神”、践行“三严三实”要求，深入开展“为人民办好事要办好”、“争做为民务实清廉表率的‘三学三看三提高’”主题教育活动和“践行‘五个坚持’争做‘合格档案人’”主题学习教育活动和党的群众路线教育实践活动“回头看”，教育和引导全体党员干部认真践行“五个坚持”和“三严三实”要求，自觉把焦裕禄作为立身立行立言立德的标杆和榜样，自觉查摆不足，制定整改措施，局机关作风建设进一步加强，档案服务能力整体提升，有效推动了全市档案工作的创新发展。