巴南区档案局荣获2014年度区县档案工作目标考核先进单位称号

31.01.2015  09:22
       

  2014年档案工作在全体档案工作者共同努力下创佳绩,巴南区档案局荣获重庆市2014年度区县档案工作目标考核先进单位。

2014年,巴南区档案局以开展党的群众路线教育实践活动为契机,以狠抓档案业务指导和档案数字化建设为重点,以主动参与“大美·大善巴南建设”和“六大文化体系”建设为着力点,坚持“147”工作思路,全面推进档案管理规范化、法制化。 一是档案信息化建设全面提速。 全年完成馆藏档案数字化扫描30510卷,目录录入894215条,扫描档案6173681页(含A3画幅215197页)。档案原文挂接16343卷,条目469016条,图像3496463幅(含A3画幅69228幅);加上新接收进馆档案66万页(全文数字化处理),共完成馆藏档案数字化683万页,馆藏档案数字化率达40.9%。 二是 档案利用服务成效显著 。据统计,全年共接待群众查阅利用服务5814人次,利用档案22274卷;出具各种证明材料18525份,复印档案61328页,全部免费服务;针对群众反映午间不能查阅档案的问题,从2月24日起,安排工作人员实行中午轮班值守,陆续为110位群众提供了档案查阅利用服务,利用档案382卷,复印571页;开通电话查询,通过电话查询并找到档案的有24人;开展送档上门活动4次;简化查阅手续,凡单位有介绍信,涉及征地撤迁的档案查阅,馆长不再签字。 三是档 案宣传工作成绩斐然 。与区文联、作协、巴南日报社联合举办“我与档案”征文大赛;《巴县政府工作报告汇编》(1988-1994)在6月已印刷出版;开辟“党的群众路线教育实践活动”专栏。2014年共上报各类信息119条,中国档案咨询网采用4篇,《重庆档案》采用14篇,重庆档案信息网采用56 篇,《巴南日报》采用3篇。 四是成功创建重庆市中小学档案教育社会实践基地。 全面完善基地设施设备,建立健全基地制度,丰富基地活动形式和内容,充分发挥了档案宣传教育功能,全年共接待中小学学生、社会各界群众、市内外档案方志系统共计1200余人。2014年11月,顺利通过市级验收并正式授牌。 五是 档案行政管理的规范化、法制化水平不断提升。 改往年的集中业务培训方式为根据所需上门进行培训,分别到石龙、区委组织部等32个镇街、部门开展档案业务培训;利用“档案之家”QQ群、“6.9国际档案日”积极开展档案法制宣传,举办档案珍品展览,发放档案方志宣传手册,邀请群众代表实地参观爱国主义教育基地和档案查阅现场等系列“国际档案日”宣传活动。