大力推进档案数字化 服务人民群众查阅

近日，江西省委副书记、省长鹿心社深入分宜县就农民进城后就业怎么培训，以及养老、医疗等社会保障问题怎么解决进行调研。在了解了2014年分宜县社保局共接待查阅利用档案700余人次，提供利用档案资料476卷次，解决参保群众实际问题135个的情况后，他指出，要大力推进档案数字化，更好地为人民群众查阅利用服务。

鹿心社与基层干部和群众交谈，详细了解社保办理流程、人脸识别系统、小额担保贷款和档案管理等情况。在分宜县社保局，鹿心社认真察看了档案室，饶有兴趣地翻阅了参保群众的档案，对分宜县档案安全保管、数字化管理、提供社会服务表示满意。

近年来，分宜县社保局在做好业务档案工作方面不断探索创新，坚持把档案工作列入年度机关工作计划以及工作人员个人岗位职责，列入年终考评的具体内容，建立健全了档案收集、保管、查阅利用、安全保密等制度，明确了各级各类人员的档案管理职责，制定了各种门类和载体文件材料的归档范围，推行了档案工作规范化管理，抓好档案的完整性、准确性、系统性，严把文件材料起草关、收集整理关、归档装订关、鉴定验收关，落实完备的档案交接手续，文件完整率、准确率达到98%以上，案卷格式规范、统一、合格率达到100%。同时，全县搭建了数字档案服务平台，建立了完整、规范和安全的电子档案目录数据库和全文数据库，档案全文数字化率达到95%以上，所有档案都能从计算机中检索，实现了档案信息资源共享，档案调卷迅速、准确，查全率、查准率均达到100%。另外，该县在全省率先采用“人脸识别”系统对离退休人员进行资格认证，系统为离退休人员建立电子数据，退休认证全部实现数字化，极大方便了群众查阅利用，得到群众的一致好评。

2014年，分宜县社保业务档案工作规范化管理成为全省社保经办机构中首个省特级先进单位。