河北省人才中心8万余份档案“失联”档案没用了吗？

      记者近日从河北省人才交流服务中心获悉，经整理发现，该中心共保管档案38万余份，其中8万余份档案长期“失联”，处于休眠状态。邢台人才交流中心近期整理所存近5万份档案，共筛出11170份存期超过5年且无人问津的滞留档案。
      当大量的档案被“弃之不顾”，越来越多的毕业生疑惑“档案没什么用了吗？”
2015毕业季就要到了，你知道自己的档案将何去何从吗？
      说法：档案似乎没用了？其实不然
      大学毕业之后和用人单位签了劳动合同、顺利参加了社会保险，工作四五年都用不到档案，有着类似经历的高校毕业生并不少。也因此，各级公共就业和人才管理机构存在着大量“失联”档案，长期无人问津。
      那么，档案没用了吗？其实，不然。河北省人才交流服务中心副主任刘燕接受记者采访时说，负责档案管理工作的人员经常会遇到毕业多年的大学生前来寻找自己的档案，“他们在学校找不到档案，也不知道存哪儿了，因为用到了才急着找”。
      刘燕说，档案是记录个人学历、政治面貌、品德作风、个人经历、工作情况等方面的原始记录，具有凭证、依据和参考的作用。对于高校毕业生来说，真正能证明学习经历的就是档案，档案里面有各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、党团材料。“这些都是原始材料，不可复制”。
      同时，档案在个人升学深造、报考公务员、专业技术职务晋升、各类政审、确定退休待遇等方面也“不可或缺”，很多企事业单位招聘也以档案记载作为甄选人才的重要依据。
      “虽然毕业生就业不用带着档案了，但现实生活中，档案仍具有不可替代的作用。如果长时间弃之不顾，很可能会在日后的学习生活中造成不必要的麻烦和损失。”刘燕提醒毕业生一定要重视自己的档案。
      行动：8万余份“失联”档案等你来认领
      据统计，河北省人才交流服务中心保管的档案共38万余份，其中高校毕业生档案约为20万份，占到档案总数的53%左右。每年新接收的档案也是以高校毕业生档案居多，以2014年为例，共接收档案6.7万份，其中高校毕业生档案4.8万份。
      刘燕表示，每年6至10月份是毕业生档案托管的高峰期。今年，将正式启动电子档案管理工作，为了完善对流动人员人事档案的信息采集，维护人事档案的时效性，中心对所存档案展开了“社会人才人事档案规范化管理”工作，整理发现了8万余份档案存期超过3年且无人问津。
      针对8万份“失联”档案，省人才交流服务中心已发布《通知》，请存档人员于5月30日前携带身份证件、《报到证》及存档合同书等到中心业务窗口完善信息。“从今年1月1日起，省人才交流服务中心将为流动人员提供免费的人事档案基本公共服务”，刘燕表示，存档人员前来认领档案，完善信息并办理续存，不再缴纳托管费了。如有疑问，可拨省人才客服咨询。
      记者还了解到，为方便存档人员查询，邢台人才交流中心将筛选出的11170份存期超五年的“失联”档案在邢台人才网公布。存档人员可通过网站、电话和在线QQ三种途径查询，并及时办理档案免费续存或转出手续。