渝中法院“四化”促进档案数字化管理
03.06.2015 12:18
本文来源: 法院
一是归档流程化。出台《电子文件归档与管理规定》，规定各业务庭在每月19日前必须完成归档任务。档案室在接收档案之前，逐卷逐页仔细核实卷宗档案是否完整，电子数据是否准确，核实无误后分类编号、归档入库，入库档案建档率达到100%。对不同类型的案件进行分类统计之后，将数据报送于办公室和审管办。针对超期未归档的档案，由档案室专门制表，通过法院内网以及OA系统通报和提醒，同时督促各业务庭自查。
二是内容电子化。制定《多媒体档案录入操作流程》、《多媒体卷宗扫描操作流程管理办法》，各业务庭配备自动彩色扫描仪，将立案手续、庭审笔录、证据材料、法律文书等所有案件资料，一律通过扫描仪转化为数字文件予以保存。建立32个数字化法庭，利用视频监控系统，将庭审全过程的录音录像，与其他案件材料一同保存在审判管理系统。自2002年开展数字化工作以来，共对11万余档案完成了全卷宗扫描。
三是查阅微机化。出台《电子文档借阅管理办法》，针对符合条件的院外人员，利用档案管理专用软件，输入案号或承办法官、当事人名字，迅速锁定检索到案卷存放位置，浏览案卷的扫描文件，提高了查询调取的利用率以及卷宗索引的准确性，基本实现档案调取“零等待”。本院干警通过审判管理系统则可直接查询案卷电子文件。2014年全年共查阅档案3647次，外部查阅1995次。
四是管理专职化。适应形势发展，在档案管理条线安排5人专岗专职，严格专职档案员岗位责任制，使档案工作有章可循，有规可依。不定期邀请市、区档案局专家对档案管理人员、各庭室书记员进行档案业务培训学习，进一步提升档案管理的精细化、专业化、规范化。2014年，档案室共组织专项培训4次，内容包括数据库录入规范、纸质档案数字化标准、档案数字化管理新趋势等方面。 来源：渝中区法院 责任编辑：宣传处
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03.06.2015 12:18
