为加强援助档案质量管理，潼南区司法局法律援助中心通过完善标准、转变思想的方式不断规范援助结案归档管理。
一、完善归档标准，促进案卷规范。严格执行《重庆市法律援助服务质量标准（试行）》、《重庆市法律援助服务监督管理工作规范（试行）》、《重庆市司法局关于进一步规范法律援助案件立卷归档工作的通知》等文件要求，完善了援助案件归档标准，并对律师、法律服务工作者进行了案件归档工作的专项培训，确保此项工作落到实处，提交的档案合格规范。
二、转变思想观念，强化案卷审查。援助科、援助中心积极转变工作思路，重视案件实体结果，强调承办人不能收取费用，重视案卷质量的审查管理。由援助科负责人审查案卷中谈话笔录、调取证据是否符合要求，起（上）诉状、答辩状、代理词、辩护词等法律文书适用法律是否正确，内容是否饱满，承办人对案情分析是否全面等，从而做出是否准予结案的决定。由援助中心负责人审查案卷归档情况，包括案卷封面填写、页码编制等情况，援助申请相关手续，案卷档案必要材料是否齐备，有误漏装、错装情况，从而做出是否准予归档的决定。
