酉阳县公证处全面开展案卷质量自查

04.01.2016  16:03

      为进一步提高公证质量和服务水平,12月5日至25日,酉阳县公证处开展了公证案卷质量自查,重在厘清“经济效益与公证质量”的相互关系。

      此次自查的范围是2015年1月至2015年11月已办结的900多件各类公证,检查重点为继承权、赠与、委托书、民事协议、证据保全、民间借贷等类公证案卷。主要从四个方面开展自查:

      对照我国《公证法》《公证程序规则》等法律法规要求,一是公证受理情况。是否符合公证申请与受理;申请表内容填写是否齐全或规范;公证主体资格是否合法。二是公证事项的审查和办理。证据材料收集是否充分,与公证事项相关的证明材料是否完备;公证文书的内容与格式是否有机统一。三是公证事项审批。拟文稿填写是否规范;公证审批表内容填写是否完整,特别是审批人意见栏填写是否规范。四是询问笔录制作。询问笔录内容是否全面规范;是否抓住了与公证事项的关联性、针对性关键环节。

      通过自查,没有发现不合格等次的公证书和错假证。这说明该县公证工作在围绕中心、服务民生方面成效显著,既有效提高了公证人员的卷宗意识,又促进了公证质量的提升。

      该公证处在完成自查后总结提出“四个进一步”要求,进一步加强公证队伍建设,加大工作交流力度;进一步加大公信力建设,使公证成为促进和保障社会诚信的重要平台;进一步提高公证质量,赢得党和人民的信赖与支持;进一步树立大局意识,在围绕中心、服务民生方面做出更大成效。