重庆市外经贸委2015年第4次出国(境)团组承办单位公开招标公告
现将我委2015年第4次出国(境)团组承办单位公开招标相关情况予以公告。投标单位资质要求、招标内容及投标文件编制要求等请见附件。请具有本公告附件规定资质要求的单位参加投标。
附件:重庆市外经贸委团组承办招标文件
重庆市外经贸委
2015年7月10日
(联系人:冉丹凤,电 话:89018026)
附件:
重庆市外经贸委团组承办招标文件
编号:201504号
公开招标:
1.2015年欧洲制造业招商团(制造业招商处)
2.2015年重庆市赴德国、意大利经贸促进团(外事处)
招标文件附件:1.投标要求
2. 团组承办单位任务书
3.投标文件(范本)
4.团组承办承诺函。
附件1
投标要求
一、投标单位资质要求
投标单位应当具备以下条件:
1.重庆市内具有独立法人资格、且经工商部门批准具备办展、访问、考察、推介等各类外经贸组团资格的单位;
2.有较好的信誉、实力较强,经营状况良好,能够保证组团前期投入资金,具有一定的抗风险能力;
3.有组织招商、招展、考察、推介等各类商务活动能力,有固定办公场所和专门从事组团承办的部门或机构,有专业的组团策划、设计、组织、管理人员和完善的组团规章制度;
4.有较为丰富的同类组团承办经验,能够依法照章组团,自觉接受市外经贸委和相关单位的监督;
5.近2年无组团摔标行为,无组团质量投诉,市外经贸委组团考核结论为“良好”及以上;
6.单位营业执照、资质证书复印件,以及组团业绩等基本情况已报我委会展处备案,且通过备案审核认可。
二、招标内容及标准
招标内容及要求请见《团组承办单位任务书》(附件2)。
三、投标文件的组成及要求
1.投标函
2.组团承办方案
3.团员基本费用测算表
4.有关说明参见《团组承办投标文件(范本)》(附件3)。
四、投标文件的印制及装订
1.投标文件的印制
投标文件用A4纸打印,一式六份,其中正本一份,副本五份。
2.投标文件的装订
投标文件正本、副本依次装入牛皮信封中,用胶水密封,在信封正面标明招标编号和投标单位名称,并在封口上加盖投标单位骑缝公章。投标文件按照“一团一装”的要求装订,即一个信封中只能装入一个团组投标文件。除正本外,副本不得出现投标单位标识。
五、其他
1.此次招标不召开投标前说明会,请受邀请单位仔细阅读《团组承办单位任务书》(附件2),按任务书的内容和要求投标。
2.投标、开标一并进行。投标截止时间为2015年7月17日16:00, 投标单位应当在投标截止时间前投标,投标截止时间后送达的投标文件将被招标人拒收。开标地点为重庆市江北区建新北路65号外贸大厦22楼会展处。
3.我委将按照《重庆市外经贸委出国(境)团组承办单位招投标暂行管理办法》组织开标工作,投标人可索取该办法。
4.中标单位确定后,中标单位应当在接到中标通知后2日内,向我委报送《团组承办承诺函》(附件4)。
5.无论中标与否,投标单位为投标产生的费用均自行承担。
附件2
团组承办单位任务书
(另见附件Excel格式)
附件3
投 标文 件
(范本)
团组名称: ***********团组
编 号: ****号
重庆市××××××××公司
2015年 月 日
投 标函
重庆市外经贸委:
贵委组团承办单位招标公告(招标编号: )获悉。经我单位法人代表×××授权,×××代表我公司参加 组团承办单位投标。本投标文件由以下附件内容组成,我公司对投标文件的真实性负责。投标文件详见附件。
投标单位名称: 地址:
邮编: 电话:
法人代表姓名: 投标委托人签字:
单位公章:
日 期:
附件:1.组团承办方案
2.团员基本费用测算表
3.有关说明(此项为非必要项目,仅用以说明航班、入住酒店情况,以及曾经承办类似团组质量证明等。)
投标函附件1
组团承办方案
(采用附件的Excel版本)
投标函附件2
投标费用测算明细表
单位:元/人
序号 | 类别 | 费用名称 | 费 用 | 备 注 | ||
1 | 境内团员费 | 交通费 |
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2 | 伙食费 |
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3 | 住宿费 |
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4 | 其他费用(签证及防疫) |
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5 | 境外团员费 | 国际旅费(出境到入境口岸 |
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6 | 住宿费(标准、天数) |
| (标准、天数) | |||
7 | 伙食费(标准、天数) |
| (标准、天数) | |||
8 | 公杂费(标准、天数,市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等) |
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9 | 城市间交通费 |
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10 | 其他费用(必需的保险、会议注册和确需宴请、赠礼及列车补助等) |
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11 | 其他费用 | 公司随团人员 |
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12 | 公司收费 |
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13 | 分摊翻译人员 |
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| 小 计(元/人) |
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14 | 公务活动费 | 拜访活动组织费 |
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15 | 推介会客商邀请费 |
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16 | 公务活动场租费 |
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17 | 公务活动其他费用 |
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| 小 计 |
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| 合 计 | 团员基本费: 元/人(人民币) 公务活动费: 元(人民币) |
注:1.团员基本费按照1人计算
2.公务活动费按照整体打包计算
3.如表中所设栏目不够,投标人可以自行增加。
附件4:(仅限中标单位填写)
团组承办承诺函
重庆市外经贸委:
贵委《团组承办中标通知》(2015 号)收悉。本公司按照附件内容承诺实施 组团承办工作。本承诺书经我公司法人代表(或代理人)签章,并加盖公章后生效,承诺事项完成后失效。
我公司承诺:由于我单位过错,发生1.违反国家法律法规规定;2.单方面取消或调整团组承诺事项,造成外经贸委发生赔偿或纠纷,造成团组成员重大经济损失;3.团组质量测评意见为“差”占50%及以上的情形,贵委可对我单位此次组团承办工作质量评定为“不合格”,并可对我单位给予暂停两年参加委内团组投标的资格。
本承诺函一式两份,贵委和我公司各执一份,均具同等效力。双方约定,未尽事宜由双方协商解决。
附件:团组承办承诺事项(以投标组团承办方案为准,含费用测算表)
单位名称(盖章):
法人代表(签章):
日 期:
联系电话:
组团处室核查并签字: 会展处核查并存档:
日 期: 日 期:
2015年重庆市赴德国、意大利经贸促进团任务策划书(1.21).xls