丰都县加强城乡建设档案管理工作

按照城建档案服务城乡规划、建设、管理和社会公众的宗旨，丰都县城建档案工作稳步推进，取得显著成绩。

管理制度有落实 。县城乡建设委在机关内部设立了城建档案室，配备具备建筑工程专业和档案专业的工作人员，负责城建档案管理，并把城建档案纳入年度工作计划和目标管理范围。强化移交和验收手段，明确城建档案接收范围、移交要求及业务流程，确保城乡建设档案的接收进馆；制订完善城乡建档案接收、统计、鉴定、销毁、安全保密等制度；实行档案室安全隐患排查限期整改落实制度。

业务指导有成效 。根据社会公众需要及时进行业务指导和咨询服务，利用相关质量安全生产工作例会、工地巡查交底等机会，解决建设、施工、监理单位在工程文件归档中的疑难问题。严格督促移交报送工程档案，严格执行施工管理文件执业印章制度，确保人员持证上岗和技术文件签字签证合法有效。强化接收手段，坚持工程档案专项验收，保证了竣工验收备案项目工程档案都能及时归档。据统计，2014年共接收24个项目的工程档案2428卷。

资源利用有效率。 依法及时开放应公开的城建档案，热情接待工程档案查询利用者。充分利用计算机信息系统，建立案卷级目录，将新接收的所有工程档案案卷目录录入计算机。建立了年度工程档案接收台账，对新接收工程档案的前期文件、竣工验收文件做到纸质档案与电子档案同时存档备份，方便了社会各界和人民群众的查阅利用，提高了办事效率。2014年共接待查阅利用档案228人次，调卷639卷次，为机关各职能科室、企事业单位、广大群众和社会各界免费提供了查阅利用服务，受到各界群众称赞。

安全存放得保障 。设置有专门的工程档案库房和办公室，工程档案无丢失。档案室新配置工程档案查询系统专用计算机1台、库房除湿机4台，新增密集架160立方米、30列（共60柜）。库房密集架装具，符合规范要求。实行了文件资料的电子备份，没有发生意外情况，确保了城建档案的安全保管。