云南省普洱市档案馆巡礼
漫步在云南省普洱市文化中心标志性建筑群中,普洱市档案馆总会给过往行人留下深刻印象。这座享有“花园式档案馆”美誉的建筑与其他8座单体建筑连为一体,呈扇形排列。从高处俯瞰,档案馆恰似美丽的孔雀羽毛镶嵌在彩云之中。
档案资源的“重阵地” 特色文化的“聚宝盆”
普洱市档案馆位于普洱市文化中心,是普洱档案资料永久保管的“重阵地”。市档案馆新馆于2006年底规划建设,2011年10月落成并投入使用。档案馆总建筑面积4881平方米,库房面积1500平方米,馆藏档案共计120个全宗4.96万卷19.83万件,是一座集爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心等功能于一体的新型档案馆。
走进普洱市档案馆,就像走进了绚丽多彩的南国茶乡。提到普洱,就不得不说这里的茶文化。普洱茶具有悠久的历史,是享誉海外的“绿色名片”,茶叶是普洱重要的农产品,是当地农民的重要经济来源,普洱茶产业也是普洱地方特色经济产业。为全面记录和展示普洱茶文化,同时为研究普洱茶的保质、保存、品鉴提供真实可靠的样品资源,自2008年以来,普洱市档案部门组织开展对普洱8大茶区、26座古茶山不同茶叶品种及茶叶类型的征集工作,完成了35个普洱茶样品、20个普洱茶工艺品、11个普洱茶产品的征集,并专门在档案馆内设立特藏室进行收藏、保管和展示,建成了颇具地方特色的普洱茶实物档案库,该档案库保存了包括不同形态和包装的普洱茶实物,按照要求编制了档案号,标注了各类茶叶的产地、树种、树龄、生产时间等。此外,普洱茶档案陈列室、品鉴室建设也即将竣工建成。
“馆的面积有多大、建筑有多漂亮,这对于一个有影响力的档案馆来说都不是最重要的因素,关键在于档案馆馆藏珍贵档案有多少,特色档案多不多。从档案资源建设的角度讲,这也是一个档案馆区别于其他档案馆的最根本特征。”市档案局馆长李安强说。
云南是世界上少有的多民族群体、多文化形态共生带,各民族在漫长的历史发展过程中形成了各具特色的风俗,构成了云南“十里不同俗、百里不同音”、山川田野各显千秋的人文景观。普洱是一个少数民族大市,全市有14个世居民族,少数民族人口占总人口的61%,民族文化丰富多彩,拥有十分宝贵的特色档案资源。近年来,市档案馆提出了要重视地方自然遗产、文化遗产,加大少数民族特色档案的馆藏资源建设,明确了将地方特色文化档案资源建设工作长期抓下去的目标。为此,市档案馆采取多种形式,加大对民生档案、地方特色档案、民族档案、重大活动档案、普洱名人档案、实物档案、照片档案、声像档案等的接收力度。同时,为保证接收进馆档案的质量,市档案馆还专门制定和完善了《普洱市档案馆收集档案范围实施细则》。
据介绍,市档案馆馆藏特色档案众多,有缅甸吴努总理赠送给周恩来总理的象牙雕,傣族的贝叶经档案,彝文档案,少数民族服饰,第一届至第十一届普洱茶节档案,全国各地301位著名艺术家创作的“书画普洱”作品等。此外,市档案馆还集合社会力量录制了1000多条民族音乐,有国家非物质文化遗产拉祜族创世史诗《牡帕密帕》,澜沧芒景布朗族口述历史和民歌艺人口述“迎客颂”影像等。市档案局馆长李安强表示,市档案馆今后将进一步加大馆藏档案资源开发力度,围绕地方经济社会发展及人民群众的档案文化需求,加大对特色珍贵档案文献的编辑、整理、出版力度,不断征集具有普洱特色和较高价值的档案精品进馆。
同时,市档案馆非常注重对普洱历史的广泛宣传,积极将市档案馆打造成群众的“精神家园”。
2011年,市档案馆爱国主义教育基地正式向社会开放。该基地以馆藏档案为基础,用真实的图片、史料、实物等档案资料将普洱历史浓缩为6大专题,展示普洱政治、经济、文化、科技、教育等各项事业的发展轨迹,并以新视点重构历史瞬间,还原历史图景,讲述城市发展的各个侧面和细节,是社会教育的开放式共享窗口。截至目前,市档案馆爱国主义教育基地已迎来万余人次前来参观,档案展览受到参观者的好评。此外,“兰台天地”档案文化长廊建设即将完工,这将成为又一个服务群众、展示档案文化魅力的崭新平台。
市档案馆作为普洱档案信息资源的共享场所,自2004年起,就陆续建成了档案信息网、电子档案数据库;2008年,普洱市政府发文统一将全市电子档案与纸质档案同时移交进市档案馆。截至目前,市档案馆已完成馆藏档案全文扫描362.09万页,条目录入93.05万条,实现了档案查询的网上检索和浏览,快捷、优质的服务让利用者享受到了丰盛的档案“大餐”。此外,市档案馆强化档案安全体系建设,对馆藏重要档案进行异地备份。2011年9月,市档案馆与昭通市档案馆互为备份基地,备份数据67.3万条,并与丽江市、文山壮族苗族自治州、昆明市五华区档案馆建立异地备份基地。
为架起政府和百姓之间的“连心桥”,2003年,普洱市委、市政府在市档案馆成立了“现行公开文件查阅中心”。2008年,市档案馆被市政府确定为政府信息公开查阅主要场所,中心配有查阅利用设施,建有现行公开文件目录信息数据1710条。目前,市档案馆已向社会开放档案共44个全宗7643卷。
李安强说,2015年,市档案局馆将全面贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,紧紧围绕市委、市政府工作大局,以服务民生、服务基层为重点,进一步加强馆库建设、资源建设、法治建设和服务能力建设。继续抓好国家西部贫困地区县级综合档案馆建设工作,按照省、市要求编制好全市档案事业“十三五”发展规划,谋划好新形势下档案馆的发展目标。