每年120元的档案管理费 今年起不用缴了

重庆晨报记者 雍黎 报道

今年起，我市流动人员人事档案保管费等7项费用不再收取。昨日，市人才交流服务中心介绍，根据中组部等五部门联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，我市从今年1月1日起取消流动人员人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等7项费用。

档案那些数据

在市人才交流服务中心保管的档案有11万多份。

5万份

个人委托保管的

3万份

单位委托存档的

3万份

单位委托人事代理的，其中有2万份是“死档”

哪些档案费用被取消了？

根据要求，为了完善流动人员人事档案基本公共服务经费保障制度，2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等7个名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。各地要将相关经费纳入同级财政预算。

7个名目详情为：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转等。

从2013年1月1日起，市人才交流服务中心对个人委托保管人事关系及档案收费为每份每月10元，一年120元。现在不用再缴纳这笔费用免了。

流动人员档案包含哪些？

此次明确了流动人员人事档案范围，具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；为就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇佣的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

流动人员人事档案，由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案，严禁个人保管本人或他人档案。

档案接收转递如何进行？

根据规定，流动人员人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的基本情况。

“也就是说，工作中的升职奖励、职称评定等情况都是可以进入档案的。”市人才交流服务中心负责人表示，作为档案保管部门，他们也会加强与存档人员、工作单位及相关部门联系，及时收集有关资料，建立规定的收集、鉴别、归档机制。

为与流动人员的人事状况相适应，存档期间不再调整档案工资，档案转递时，行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为必备材料。不过值得注意的是，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。

未缴的管理费要补缴吗？

“此次取消了流动人员人事档案保管费等名目的费用，不过以前拖欠的费用还是需要补缴。”这位负责人表示。

目前本人不能查看档案，但可要求将科技成果、奖励材料等资料加入档案中，为自己的档案加分。

现在市人才交流服务中心保管的档案有11万多份，其中个人委托保管的有5万份，有3万份是单位委托存档的，还有3万份是单位委托人事代理的，其中有2万份是“死档”。有些是由于时间太久没有联系方式，有的是在外读书的重庆籍学生毕业后，档案直接被转回重庆，无法联系到本人。

不知道自己档案在何处的市民，可登录重庆人才信息网查询。

档案到底有什么作用>

档案到底有什么作用>

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、工作调动、办理养老保险、出国政审和公证及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

个人档案有六大作用>

一、保留个人原有干部身份；

二、办理工作调动时需要个人档案；

三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

五、专业职称晋升的参考依据；

六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

何时应关注自己的档案>

在3个节点时间，一定要关注自己的档案：

第一，毕业就业时，毕业生要及时掌握档案去向，并及时办理报到手续；

第二，换单位的时候，及时办理档案转递；

第三，换城市的时候，及时办理档案转递和人事关系转移。