涪陵区公证处组织学习文件精神，强化公证质量管理
20.06.2017 10:51
本文来源: 司法厅
近年来，国内公证机构先后发生办理民间借贷、涉及处分房产的委托书、继承等公证业务因审查不严而导致出具错误的公证书，严重损害了公证行业的公信力，全体人员要以此为鉴，汲取教训，深刻总结，认真反思，仔细查找工作中的不足，坚决杜绝错证假证的出具，维护公证处形象，维护当事人的合法利益。
会议强调，公证质量是公证工作的生命线，加强质量管理是公证工作的永恒主题。在今后的工作当中，要加强公证审查核实工作，对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料，严格按照有关办证规则审查核实。同时，进一步加强内部管理，根据公证处的实际运行状况，持续完善行政管理、业务管理和业务规范类制度，着力构建稳健的风险可控的运行机制，全面规范公证受理、审查核实、质检、审批、制作、送达和归档工作。
会议要求，全体公证工作人员要牢固树立服务意识、质量意识和风险意识，秉持勤勉尽职的工作态度，切实增强风险防控意识，重点加强对当事人身份、亲属关系、死亡证明、婚姻证明等证明材料的审查核实工作。在公证实务中，要通过动态的交流询问、深入调查核实，相关材料互相印证等方式进行审查核实。全员要转变思维模式，转变工作模式，由被动接收证据变为主动搜集证据，加强与相关部门的沟通联系，确保信息真实可靠，坚决避免核实程序流于形式，坚决防止质检审批环节流于形式。
会议强调，下一步，将定期组织全体人员对规章制度进行全面梳理自查，对不符合相关规定的制度、不健全的制度、对遗漏和缺失的制度要根据实际情况，结合上级管理部门的要求，加大删除、规范和完善工作，确保各项工作依章办事、按规办理。
通过充分讨论决定，6月下旬对金融、继承、遗嘱等公证工作及涉及财产处分的委托书工作进行集中抽查，认真梳理办证程序中的薄弱环节，以弥补短板，堵塞隐患漏洞，全面提升公证质量。
本文来源: 司法厅
20.06.2017 10:51
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