武隆县档案局多举措确保档案数字化工作安全

近年，武隆县档案局加强馆藏档案数字化力度，档案数字化工作进行得如火如荼，为保证数字化过程中档案的绝对安全，武隆县档案局采取设施建设、组织制度、人员审核备案、日常监督管理和安全技术保障等多种措施，杜绝安全事故发生。

在基础建设方面，武隆档案局在馆内设立了专门的数字化加工场所、专门的档案存放柜，并在加工场所安装了高清监控设备。

在制度建设方面，武隆档案局与数字化公司签订安全保密协议及档案数字化加工设备安全使用协议，协议中规定了服务公司不得下载、外泄、留存、持有和使用任何档案馆档案信息，违者承担法律责任并予以严厉经济处罚的若干条款。

在资质审核方面，所有入场加工企业都严格审核其是否具有行业规定应有的保密资质，具有资质公司的工作人员入场前都还必须进行身份证登记备案。

在日常管理方面，由馆务科工作人员具体负责。数字化公司人员采取出入登记管理，工作期间不能随身携带手机及拍照设备，档案馆安排专门人员每天进行安全检查巡视，发现问题及时处理。

在技术监控方面，采用技术手段封闭数字化公司所有电脑的下载端口，所有数据的输出端口及备份硬盘由档案馆专门人员控制，以防止数据的外泄。