璧山区司法局“四化”提升社区矫正档案管理
22.01.2018 16:40
本文来源: 司法厅
二是统一归档,分类梳理“标准化”。收到审前委托调查函后,及时建档,将调查结论和相关资料按卷、按所归档。服刑人员报到登记后,社区矫正科和司法所分别建立社区服刑人员执行档案和工作档案,一旦发现服刑人员有违法违规行为,及时处理、并将处理意见送达服刑人员本人,装入刑罚执行档案。
三是定期评查,档案内容“规范化”。与璧山区检察院联合,定期组成执法检查组查看司法所社区矫正工作档案是否存在“错、漏、缺”问题,重点解决档案内容填写不规范、执法环节反映不完整等问题,对存在的问题提出整改要求,通过评查不断提高工作人员业务素质。服刑人员期满解矫后,进行逐一检查确保无误后统一保存。
四是动态更新,档案载体“数字化”。通过社区矫正信息管理系统,及时建立完善社区服刑人员电子档案。根据情况变动及时调整电子档案内容,实现服刑人员纸质档案和电子档案的同步完善,实现信息互通、资源共享。为社区矫正执法人员配备了执法记录仪,将服刑人员谈话、教育全过程数字化记录,建立执法记录电子档案,以科技手段确保执法过程的公平、公正。
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22.01.2018 16:40
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