梁平消防四项举措提升消防档案管理工作
20.12.2016 21:03
本文来源: 消防网
加强领导，建立责任体系
大队领导高度重视档案建设工作，将其纳入基础工作的重要内容，与其他业务工作同研究、同部署、同检查、同落实，明确专人将各类文书档案按照梁平县政府、县公安局、县级部门、县消防安全委员会、机要文件等5类分类标注存放。同时结合工作实际情况，已对所存档案按年区分、按类排挡、整齐装订、有序编制，有效促进了大队档案工作顺利开展。
强化培训，增强管理意识
大队充分认识到文书档案工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，积极组织开展学习教育活动，加强文书档案工作人员专业素质的提高。一是组织集中学习。大队利用每周四晚上的集中学习时间积极组织相关人员学习《中华人民共和国档案法》、《国家档案管理规定》等法律法规，统一思想，提高认识，更新观念，强化文书档案管理意识。二是开展请进来教活动。在文书档案归档整理的关键时期，大队积极邀请梁平县档案局资深管理员上门指导，做业务交流活动。一方面提高了大队文书档案管理的质量，另一方面提高了大队文书档案管理人员的专业素质。
建规立制，确保管理规范
为实现档案管理规范化、制度化，大队根据文书管理要求，一是将责任分工细化，建立健全了机要秘书职责、资料秘书职责；二是将文书管理制度具体化，建立了文书档案资料整理归档制度、文书档案保管制度、文书档案保密制度、文书档案资料查阅制度、文书档案工作工作人员岗位职责等。
维护保养，完善基础设施
大队坚持档案室定时和不定时安全检查制度，着重对空调、灭火器等设施设备进行检查维护。经常性开展档案库房、办公用房和相应设施全面安全排查，对相关设备进行检查维护，更换杀虫药剂，切实消除安全隐患，确保档案管理安全。（审核人：弋珉）
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20.12.2016 21:03
