垫江县档案局切实强化档案信息化建设

07.01.2015  12:32
       

2015年,垫江档案局将信息化建设确定为工作重点,多措施齐抓共管,努力提升垫江档案信息化水平,以此促进垫江档案事业整体提升。

着力夯实信息基础建设。 在基础建设方面,对涉及民生的婚姻档案,集中力量,优先编制专题目录,建立起比较完善的婚姻档案专题数据库,最大限度把馆藏档案转变成电子档案,建立档案信息查询利用的平台,满足民众查档利用需求,提高档案信息检索速度,方便查阅和利用;真正实现信息资源共享、利用快捷方便的目标。

不断丰富信息资源建设。 以电子档案的接收为突破口,要求各单位向县档案馆移交档案时,同时必备档案目录、档案原文电子数据库,将各种电子文件集中到统一的数据库。拓展档案接收范围、加大档案收集力度,丰富馆藏档案资源,提高档案的利用率;加强内网、政务网建设,及时更新和完善相关的信息资源,保证确保信息的系统性与可利用性。

大力完善应用系统建设。 按照统筹规划、合理布局、突出重点的原则,加速档案管理软件的利用、升级;审核档案管理软件内部数据;完善档案检索功能,提高工作效率。实行档案数字化、规章制度、归档方式等标准化管理,为加快信息化建设提供坚强的技术支撑。