垫江档案局：三提升构筑“大档案”管理体系
01.08.2015 10:36
本文来源: 档案局
围绕中心，提升指导建档服务水平。以电话指导和上门服务等方式加强档案业务指导，充分利用垫江档案信息网、QQ交流群现代技术构建多元化业务指导平台。档案业务指导人员实行分片指导，实行帮助解决基层档案管理中存在的分散存放、收集不全、整理不规范、信息化程度较低等问题，进一步提升基层档案干部档案专业技能，帮助基层档案管理部门解决业务难题。加快馆藏档案全文数字化扫描进程，强化电子档案归档管理，推进档案信息资源合理配置和科学管理，实现电子档案检索查阅。重点抓好重大基础设施项目、重大产业项目、民营企业建档、新农村建设档案的全方位业务指导、帮扶建档和档案服务工作,积极服务民生档案工作；确保民生档案及时建档，有效管理，便于利用。
是转变理念,提升档案查询服务水平。以“免费查档、预约查档、微笑查档、快捷查档”等档案便民服务为基点，以“五个一”活动为载体，建立便民服务窗口，通过简化查档手续、异地查档、电话预约、网上查询等多种形式，构建信息服务平台，为群众提供快速便捷的档案查阅利用服务。上半年共接待查档利用者6783人次，提供档案资料7129卷（次），复印资料23258页，出具证明6525份，为党政机关工作查考、编史修志，补充健全全县干部档案，群众证明低保、社保、工龄、学历、婚姻状况、知青下乡和返城时间提供了大量充分有力的原始凭证和参考资料，切实维护民权、服务民生、解民所需，充分发挥了档案公共服务职能。
大力宣传，提升依法治档科学管理水平。一是结合6月9日的“国际档案日”，围绕“走进档案”主题，以挂横幅、贴标语、设立咨询台等方式，现场发放《档案法》、《关于加强和改进新时期下档案工作的意见》、《档案查阅利用须知》等宣传资料，对档案法律知识和档案保管利用等进行现场宣传，让档案走近社会、走近百姓、走近家庭，提高广大群众对档案知识的知晓率，全面营造人人关心档案、人人支持档案的良好氛围。二是由县人大牵头，组成档案执法检查组，对各乡镇、县级部门和企事业单位贯彻实施档案法律法规情况进行检查。检查内容包括全县各级政府档案工作责任落实情况，档案行政主管部门履职情况，档案经费投入情况，档案管理队伍建设情况，档案标准化建设情况，档案信息化建设情况，档案安全防范体系建设情况。通过检查，提高了档案法律法规贯彻实施意识，助推全县依法治档迈入法制化轨道。
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01.08.2015 10:36
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