奉节县档案局建立多层互补档案工作培训体系

09.03.2015  13:11
       

      2013年奉节档案工作考核被纳入全县年度综合考核指标体系,全县各部门对档案工作的重视程度迅速提升,对档案业务知识的需求也变得更为迫切,奉节县档案局借此契机建立起了多层互补、形式多样的档案培训体系,使档案工作指导更为全面具体取得了不俗成绩。

      培训基层延伸夯实工作基础。 随着新农村建设的持续推进,乡镇行政机关甚至是村(社)管理机构都产生了大量需归档的文书资料,但因为档案意识薄弱,档案知识缺乏归档情况并不理想,奉节县档案局把培训前沿不断前推,进乡镇走村(社),仅去年一年都对32个乡镇与村(社)60多位文书、会计和村干部进行了手把手的操作培训,扩大了档案工作在基层工作中的影响力。

      培训专题突出提升行业能力。 某些行政部门因为其行业主体针对性强、行业专业性突出,其档案管理出与普通档案管理体现出不同的行业特点。奉节档案局针对这些档案工作特点,总结归纳这些档案工作过程中可能出现的问题,先后对国土部门、卫生系统等行业量身打造了他们的专题培训,这类培训主题针对性强,充分结合工作实际,得到了参训人员的一致好评与肯定。

      培训强强联合发挥优势互补。 联合培训能充分调到行业主管部门在行业内的号召力,扩大培训覆盖面的同时也能在此过程中加强部门沟通,对问题的发现、解决和实现多方共赢非常有效。2014年奉节档案局就会同移民部门对全县后续项目业主单位和参建单位的资料员进行了专业培训。为移民档案通过国家终验扫清了障碍。在国资局的支持和配合下,奉节档案局还对奉节县重组后的12家县属国有企业档案人员进行了专题培训,并批复了6家企业的《关于归档范围和档案保管期限的暂行规定》,完成了50%的县属国有企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制审核工作。

      培训形式多样满足各方需求。 在培训形式上,奉节档案局除了坚持了一贯的集中培训方式,还根据培训方的需求开展了电话、网络、上门服务等多种方式的培训指导,县公管办、纪委、交委、财政局、港航监督所等34个单位接受了这种个性化业务指导服务。服务形式转变是服务意识提升的表现,通过个性化服务为受训单位节省了时间成本和统一培训支出,满足他们需求的同时也让档案业务知识更大范围的入脑入心,提升了整体档案工作能力。