奉节局推进档案规范化管理

近年来，奉节局坚持高标准、严要求，大力推进县局档案规范化管理工作，努力提高档案规范化管理水平，通过档案工作的规范化推动各项工作的精细化。

一、明确目标，强化措施，狠抓综合保障。该局狠抓“三项保障”工作。一是狠抓组织保障。成立了档案工作领导小组，下设办公室，专门负责档案达标的具体工作。局党组对档案工作直接部署、全程参与。二是狠抓人员保障。由办公室主任负责档案管理工作，并配备了一名专职档案员。各科室也明确了兼职档案员，确保人员力量到位。认真抓好档案业务知识培训和业务工作交接，有效提高了档案管理人员的工作能力和业务水平。三是狠抓投入保障。在去年完成档案室规范整理的基础上，今年还联系档案局的人员对档案归档整理进行专项指导，并按照指导意见对所有档案进行上架编码。

二、健全制度，统一标准，实行规范管理。根据档案规范化建设标准，该局建立健全了《档案人员岗位职责》、《档案保密制度》，使档案管理工作做到有章可循。每年立卷归档工作均在当年底前完成，并严格办理移交手续。业务规范严把“三关”：严把文件材料收集关。要求各科室平时严格把握材料的完整和真实性归档，年终严格按照标准初步分类移交。严把文件材料审核关。全部业务档案必须经过法制部门审核合格后方可进入综合档案室。严把文件材料存放关。局综合档案室对所有档案按照综合档案和业务档案两大类进行存放，以便于查询和管理。同时狠抓各个环节的执行落实，做到制度与工作一致、标准与要求一致、规范与执行一致，确保了档案管理工作的有章可循。

三、注重利用，强化服务，发挥档案价值。本着服务社会公众、服务经济社会发展的原则，该局加大档案开发与运用，充分发挥档案价值，为工商事业和地方经济的发展提供支持。如每年利用档案信息资料，撰写市场主体发展报告，为党委政府决策提供了参谋服务作用，使档案的潜在作用得到升华。发挥服务功能。充分发挥档案的服务功能，在财务管理、人事管理、企业注册登记及监管和社会查询过程中，提供了大量详实的材料，快捷、优质的服务赢得了公众的好评。（奉节局供稿）