学校档案管理系统步入“云端”之旅  

03.11.2016  02:02
    【供稿/谢俊英】新学期伊始,学校档案馆围绕库藏档案进行案卷级和文件级的信息著录、扩大档案收集范围等开展了一系列改革工作。但因PC服务器上的档案管理系统运行速度缓慢,严重影响了档案的著录、审核、查询等工作,在学校信息技术中心的大力支持下,档案管理系统由老式的PC服务器,迁移至学校自建的云服务器,利用更有拓展空间的云服务承载档案馆资源库的构建和管理工作。
  云服务器是基于互联网的基础设施服务,整合了计算、存储、网络等核心要素,其管理方式比物理服务器更简单高效,具有对业务的弹性扩展能力强以及管理轻松等特点。随着档案信息资源的增加,可在云服务器上不断扩展存储空间,这也是档案馆信息化建设的前提和保障。目前,档案馆已将电大、高职全宗已著录的机读案卷8498卷、卷内86336件档案数据全部迁移至云服务器,并且每晚8点自动备份新的档案数据,增加了档案信息存储的安全性。经试运行,档案管理系统在云服务器的速度大大提升。学校专兼职档案人员可在三校区随时登录网址:http://192.168.252.80:8080/pjb,方便快捷地访问档案管理系统。 
  档案工作“十三五”规划已全面展开,规划对档案馆软硬件设施建设、档案基础业务工作以及档案的信息化工作做了较详细的分解,特别将数字化档案馆建设提到了重要的位置,并将陆续推出档案管理系统集成应用、全面创建档案信息资源目录库、档案终端公共查询系统等。学校漫步于“云端”、以  “互联网+”为特色的数字化档案馆雏形日益明朗。【责编/邓晶晶】