重庆市垫江县环保局四举措抓好档案安全管理工作

02.03.2017  13:06

  一是加强领导,增强档案安全防范意识。认真贯彻“预防为主,防治结合”的方针,始终把档案安全工作作为档案工作的头等大事抓实抓好。建立档案安全工作领导组,将档案安全工作纳入分管领导、档案人员的岗位职责,实行档案安全责任追究制,做到责任到人,措施到位,确保档案实体及信息的绝对安全。

  二是增加投入,强化档案安全设施建设。加大档案安全保护经费的投入,不断改善档案管理条件,为档案安全提供必要的硬件设施。档案室安装必备注安全设施,切实采取措施,做好档案室防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫等安全保护工作,保证档案安全工作正常、有序地开展,确保档案无霉变、虫蛀、鼠咬、遗失、损毁、火灾、盗窃等现象发生。

  三是狠抓落实,推进档案安全工作制度化建设。严格执行档案查、借阅制度,查阅、提供档案一律由档案人员进行,其他人员不得查阅档案实体和档案信息,严防各类档案丢失、泄密事件的发生。强化网络安全管理,严格保密制度,严禁将涉密档案数据存放在外网计算机上。加强电子文件的形成、存储、传输、利用过程中的安全保密防范,严防档案数据泄密,确保档案信息安全。

  四是认真排查,消除档案安全隐患。对档案实体定期清点、登记,做到档案账实相符,重要档案信息及时备份。要对档案室、计算机等重点部位进行全面彻底的清查,不留死角。存在的问题和隐患,要采取有力措施,及时整改,杜绝各种危害档案安全事件的发生。