市公协行业发展与对外宣传专门委员会召开三届五次会议

      5月22日下午，市公证协会行业发展与对外宣传专门委员会三届五次会议在市司法局5楼会议室召开。市公证协会秘书长廖小燕，行业发展与对外宣传专门委员会部分委员参加了会议。会议由行业发展与对外宣传专门委员会主任袁野主持。

　　会议集中讨论了三个议题。第一，为加强全市公证档案的科学管理，规范公证档案鉴定销毁程序，市公协秘书处在借鉴外省市出台的相关文件后，拟定《重庆市公证档案鉴定销毁办法（征求意见稿）》。会上，与会人员对办法进行了逐条讨论，对公证档案的销毁时限、具体公证档案的保管期限、鉴定小组的人员组成以及档案的电子化等方面提出了意见和建议。第二，与会人员围绕《重庆市公证行业行风监督员制度（征求意见稿）》进行了讨论，对行风监督员的任期、监督范围、监督义务等提出了意见和建议。第三，为进一步提高公证行业形象和公信力，充分发挥公证职能作用，全面服务我市经济社会发展和法治重庆建设，市公协拟在全市公证行业开展以“提升服务标准·深化服务举措”为主题的“服务提升季”活动。为推进“服务提升季”活动的顺利开展，市公协秘书处进一步细化了服务标准，草拟了《重庆市公证服务行为规范》、《重庆市公证服务基本流程标准》、《重庆市公证服务文明用语规则》、《重庆市公证机构内部管理制度指引》征求意见稿。与会人员一致认为，上述四类涉及公证服务各方面的规范性文件，对推进公证服务标准化建设，促进服务行为的规范化有着积极的促进作用。同时，与会人员对征求意见稿逐条进行了讨论并提出了具体的修改意见和建议。

　　会后，协会秘书处在梳理会议提出的意见和建议的基础上，对上述征求意见稿内容进行了修改，并于近期提交理事会审议。