全市首个！市检察院成功创建市级数字档案室
2021年12月23日，数字档案室评估专家组来重庆市检察院验收评估数字档案室建设工作。市委办公厅副主任李小平出席评估验收会并讲话，市检察院检察委员会专职委员潘祥均出席会议并发言，市委办公厅档案业务处处长陈辉主持会议。
专家组听取了市检察院开展数字档案室建设情况的汇报，查阅了有关工作资料，查看了档案设施设备配备情况，测试了数字档案管理系统功能，并围绕是否达到市级数字档案室建设标准进行了质询和讨论。
专家组一致认为，市检察院党组高度重视数字档案室建设工作，办公室充分发挥了建设主体作用，相关部室通力协作，建成的方阵数字档案信息管理系统集档案收集、管理、保存、利用于一体，实现了电子文件自动整理归档、“四性”检测、优化审批流程、跨门类全文检索、多维数据统计分析等功能；整合了全市三级检察机关、45个检察院的档案数据资源，实现了全市检察系统档案数据大平台大数据管理，为档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化打下了良好基础；市检察院数字档案室建设符合国家档案行业管理规范，符合重庆市数字档案室建设规范要求，根据《重庆市数字档案室评价标准》，达到市级数字档案室水平。
“市检察院作为全市第一家目前也是唯一一家成功创建市级数字档案室的单位，值得肯定和祝贺。”李小平充分肯定了市检察院创建数字档案室取得的成绩，对下一步工作提出三点要求：一是深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神，切实加强党对档案工作的领导。要更加注重发挥档案工作的政治功能，建立和完善档案工作责任制，把档案工作与检察业务工作同研究、同部署、同检查、同考核。二是进一步提高数字档案室水平，完善系统功能，贯彻落实国家关于电子公文归档相关规定，探索业务系统电子文件归档，强化安全保障，确保数字档案资源长期安全保存和有效利用。三是充分发挥示范带动作用，发挥好全市检察数字档案信息系统大平台作用，带动各分院、区县院结合实际开展数字档案室创建工作，推动全市检察系统档案工作提档升级、提质增效。
潘祥均强调，市检察院办公室要认真落实专家组评估验收反馈意见和李小平副主任提出的工作要求，以顺利通过市级数字档案室评估验收为起点，继续改进完善检察档案管理系统功能，切实加强数字档案室管理，进一步提升档案管理的规范化、数字化水平，争取早日建成具备检察行业特色的重庆市示范数字档案室。
办公室、业务保障部负责同志参加评估验收会议。
