九龙坡区2015年上半年档案工作亮点纷呈

07.07.2015  12:45
       

2015年来,为全面落实全市档案工作会议精神,结合当地实际,九龙坡区档案局(馆)围绕区委、区政府中心工作,以档案“资源、安全、利用”三个体系建设为核心,以服务中心、服务基层、服务群众为落脚点,深入推进档案事业全面发展。

依法治档有效落实。历经10次修改,拟定《九龙坡区关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,上报两办审批;开展档案执法检查2批次,下发《责令改正通知书》4份、《行政执法检查意见书》18份;清理区内档案工作规范性文件31件、馆藏市委、区委党内规范性文件110件、区政府规范性文件276件。成功组织6·9国际档案日宣传活动,联合区公检法、人力社保、国土、房管等6个单位办展,展出展板20块,发放资料400份、档案宣传环保袋300个,观展人数超过600人次,为30余人提供现场咨询。

馆藏资源进一步丰富。接收文书档案41383件进馆;赴四川安岳、乐至等4区县征集知青档案4350页,涉及下乡知青2.9万人;向社会征集抗战历史档案类书籍32册,向区内单位征集老照片187张,收集《九龙坡区转型之路》等宣传片4部和《抗战影像志之重庆大轰炸》(中央电视台新闻视频)1部。

馆库安全得到保障。异地新建档案馆工作获区委常委、区政府常务副区长刘小强、区委常委赵勇批示,同意纳入西城文体中心统一建设;健全馆内管理制度8项,修订档案安全应急处置预案3份,增添监控设施6处,组织开展档案馆消防系统应急操作培训1次,开展进馆档案冷冻杀虫工作27批次。

档案业务得到提升。我区三峡移民档案工作通过国家终验,现场指导30个档案室规范建档,利用九龙档案QQ群开展网上指导25人次,选派10人次参加中国档案学会举办的档案专业培训。

档案信息化有效推动。完成电子档案数据及数字档案馆备份系统建设,实施电子档案数据在线、离线双备份;开展电子档案数据上海异地备份,备份馆藏电子档案数据930Gbytes;完成新进馆档案原文扫描30万幅,新增电子档案文件级目录4.2万条、电子档案数据10 Gbytes。

档案利用成效明显。1-6月,共接待档案查阅2738人次,查阅档案4988件次,出具档案证明3290份,为单位工作查考、人民群众维护自身权益等提供凭证;区档案馆爱国主义教育基地接待单位参观2批次、群众参观1240人次。