北部新区2014年档案工作亮点纷呈

2014年，北部新区档案局加强工作领导，落实多项措施，齐抓共管、真抓实干，各项档案工作取得了不俗成绩，较好完成了年度工作任务。

一是档案收集工作打造新特色。全年共接收机关各部门的文书档案4185盒、29816件，照片档案17盒、495张；广开档案征集领域和途径，征集具有保存价值的照片约150多张。二是举办档案宣传显新气象。积极举办“6.9国际档案日”宣传月活动，在街道社区开展集中宣传活动，发放档案徽章、“走进档案”宣传手册、折页、文化衫和购物袋等资料共计12000余份；接受群众咨询800余人次；在公共区域突显处张贴画帖200幅；举办知识竞赛和有奖征文活动，共收答卷100余份，征文20余篇。三是档案业务培训再创新成果。继3月举办全区档案工作暨业务培训会后，12月在全区办公室系统业务培训会上再次对档案管理相关工作进行了培训，全年培训档案人员350余人。组织馆内人员积极参加市区组织的各项业务培训40余人次。四是档案信息化建设实现新突破。对库存档案进行全文数字化，共计扫描113万页文书档案，500页照片档案，录入7万条目；全年查阅利用档案资料750余人次、4800多卷（件）次，为各类招商引资、法律诉讼、审计等工作提供了详实的资料。五是档案业务指导督促有新举措。创新服务方式，强化服务指导和协调，通过电话咨询、现场指导、QQ群交流、制作标准整理模板挂网等方式，及时解决档案工作中遇到的问题；全年指导调研全区各单位档案工作350多人次；12月区社会保险局顺利通过重庆市社保档案管理的达标验收；10月会同办公室召开机构改革期间档案管理移交工作会，提出要求，落实职责，确保了机构改革期间档案安全完整。六是档案保管环境得到新改善。投资4万余元更换添置必要设施设备，对老化电线进行了整改更换，对影响消防通道畅通的建筑进行了拆除，保障了馆库安全；积极配合相关部门，协调各方，确定临时租用金泰公司2处厂房约1900㎡作为建设和社保档案临时库房，及时解决了档案库房严重不足问题；完善安全规章制度8条，落实“八防”措施，定期更换库房防虫药片，确保了档案馆无丢失、损毁及泄密事件发生。