上班8小时,开会6小时,一天开7次… “恐会族”真的伤不起!
都市热报消息,动员会、表彰会、座谈会、早会、季度会……职场中,难免遇到各种各样的会议,这些“文山会海”常常让白领们头疼不已,甚至有人因此变成职场“恐会族”。读者杨红就是其中之一,“不管遇到啥事,领导就喜欢召集大家开会,一天开会五六次,一个问题重复讨论,时间耽搁了,工作也还没完成。”杨红吐槽说,对于公司会议,只希望越少越好。
一天参加7个会议,最长超4小时
7日中午,记者在解放碑的时代豪苑写字楼下见到杨红,她今年 27 岁,身高 1 米 6,穿着黑色小西装,目前在该楼里一家地产中介公司做销售。采访中,杨红不断翻看手机,她说:“抓紧点,下午一点半还有个周例会要开,我得准备开会材料。”
杨红告诉记者,自己在这家公司收入还不错,每月八九千元,但就是各种会议特别多,“每天上午 9 点要开一个早会,布置工作;接下来,又要开一个小组讨论会;下午再开一个碰头会,汇报销售进展;下班前,部门还要开一个每日总结会。”
“每天开会已成家常便饭。”除了以上每天必开的会以外,有时公司还会组织培训会、动员会、表彰会、季度总结会等。杨红说,去年年底,自己曾在一天内轮流参与了 7 次公司会议,最长的一个会议长达 4 个多小时,“有时一天上班 8 小时,其中 6 小时都在开会,一天下来人都懵了,到头来会议内容还没记住。”
杨红说,这样的日子,她坚持了近两年,“如今一提到开会,我就很焦虑,真想有个人替我去开会,而我只想好好做事。”
开会,你在怕什么?
时间长:领导重复训话喋喋不休
杨红说,众多会议中,最受不了的就是总结会。今年 7 月,公司举行了一次半年销售总结会,从下午 2 点一直开到 6 点多,每个领导挨个发言,然后是小组长发言,最后每个人还要依次发言。
杨红的同事媛媛告诉记者,她同样憎恨开总结大会,“每个领导都是照本宣科,重复同样的问题,真正说明问题的就那么几句话,其余全是官话、套话。”媛媛说,有时领导在台上照着稿子能念小半个钟头,更令人无法忍受的是,有的领导用自己蹩脚的普通话来念,听得下面的人哭笑不得。
被加班:占用时间开会,加班完成工作
“会议多,耽搁的时间就多,有时工作就很难完成。”杨红说,另外一个惧怕开会的原因就是,担心工作不能按时完不成,最后还得加班做。
“部门经理每天要求交销售总结,还常常临近下班才通知开会,说不耽误工作时间,但大家都知道他在玩套路。”杨红觉得,领导就是在变相加班。
有时,经理还在周六把员工叫到公司开会,对这种无形的“被加班”,大家都敢怒不敢言。
要发言:思维碰撞,绞尽脑汁出点子
开会多了,杨红和同事们都有了经验,“每次开会就提前去会议室占座,坐在最后一排。”杨红说,这样的目的是为了开会时远离领导,偶尔能开开小差。
但有的会议,即使离得再远也没办法逃避,那就是讨论会,“每次开会,经理都要求每个人发言,‘请问你有什么想法吗?’‘你有什么好的建议吗?’有时被点名,只能硬着头皮站起来,绞尽脑汁出点子。”
这类需要头脑风暴的讨论会,是杨红和同事们最不愿参加的,“有时还可以应付几句,但有时实在想不出来,感觉在同事们面前很丢脸。”杨红吐槽说,类似的会议,只希望越少越好。
“恐会族”开会都在干啥?
李伟(男,30岁,地产销售):遇到无聊的会,我一般能不参加就不参加,领导每次都是重复那些心灵鸡汤,我在下面有时看看小说,有时玩玩手机游戏,而一些同事则拿着手机玩,还抓拍领导的微表情。
马永兰(女,28岁,行政):公司大大小小的会我基本都要参加,完了还要写会议纪要,一天下来那叫一个要命。有时一整天都在会议室,就装模作样地在笔记本上随意涂涂画画,只希望早点听到“散会”二字。
钱军(男,29岁,新媒体编辑):通常不重要的会议借口推脱,如果要求签到,就会找同事帮忙签到,或者签过就走。实在不能缺席的,就坐最后一排,用手机玩玩游戏、逛逛淘宝,熬过去。
支招:
关键在于创新会议的形式
昨(7)天,记者采访了杨红所在地产中介公司的部门经理黄先生,他说,很能理解员工们对会议过多产生的厌恶情绪,毕竟自己也是从销售员做起的。但他认为,开会还是很有必要的,一来可以方便大家沟通工作,二来,大家一起讨论才能有思维碰撞,才能产生好的点子。
那么,如何才能让上班族不再变成“恐会族”?重庆洋元文化传媒公司老总周启发认为,办公室偶尔开一次会,的确能让大家轻松一下,但会议的目的是传递工作内容,不应该拘泥于地点和形式,想让员工喜欢上开会,关键在于创新会议的形式。例如,早会时让大家围坐在沙发前、咖啡桌前一起讨论,就有助于营造轻松会议氛围。
重庆鸿童服装公司总经理梁达表示,白领开会最惧怕领导高高在上,叨叨不停发号施令,这样的会议效果最差。相反,可以多举行网络、视频会议,有条件的还可以选择异地会议,让会议的形式变得丰富多彩,相信就不会有人“恐会”了。
都市热报记者 郎建荣
原标题:上班8小时,开会6小时,一天开7次… “恐会族”真的伤不起!
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