酉阳法院把好“四关”扎实推动档案管理工作
20.05.2015 12:25
本文来源: 法院
一是把好“收集归档关”。明确档案收集归档的范围和责任，要求业务庭室及时移交。集中力量对库藏档案进行检查和对照，对不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，做到及时发现和及时整理。现库存档案总计76234件，永久4238件，长期10455卷，占库存档案的20%。其中，2012年归档案卷6276件， 2013年归档案卷6537件， 2014年归档案卷6673件，预计未来五年每年归档案卷为7000件左右，归档案卷数量稳中有升。
二是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入，做到纸质登记目录与计算机录入同步。采取外包模式，将旧存档案的数字化扫描及录入工作交由统一外包公司进行专门操作，由外包单位自己提供扫描工具和工作人员，定期按照合同约定的条件对结果进行统一验收。借助具有国家相关资质企业的技术力量，不断推进档案录入的专业化、信息化、数字化、规范化。现已开展工作四个月，完成对22996件案卷的扫描工作，成果显著。
三是把好“档案管理关”。在档案整理过程中，严格按照规定要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性，做到组卷合理，排列有序，编目规范，努力实现档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。档案检索工具齐全多样，通过计算机和全引目录等各种配套的检索工具，对库藏档案进行了分类编号，使当事人能够方便快捷地检索到相关档案。初步实现了数字化档案室，做到档案信息开发利用和资源共享。做好查询登记和利用效果登记，实行借阅登记，对借出的档案及时催回，严格执行借阅程序，不断推进档案管理科学化。
四是把好“后勤保障关”。目前，人员配置基本能满足本院的档案归档及利用工作：配备了3名档案工作专职人员，均为在编，拟招聘1名具有专业知识的档案专业毕业生，每年组织档案管理人员到档案行政管理部门或上级单位学习2次。强化档案工作基础配置：加大软件硬件设施建设，配备必要的扫描仪、打印机、复印机等。现有档案用房305㎡，其中机房245㎡，现有密集架2组，防磁柜1个，微机4台，灭火器5个，自动灭火系统6套，吸尘器1个，去湿机2台，空调7台，不断提高档案管理的物质条件水平。 来源：酉阳法院 责任编辑：宣传处
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20.05.2015 12:25
