江津区档案局：探索“合署办公”助群众快捷查档

3月4日，在江津区档案局查阅大厅，工作人员正在指导区农委的同志查档，为涉农解聘人员办理养老医疗保险补助提供免费便捷查档服务。这是江津区档案局尝试“合署办公”以来，为民服务的又一次成功尝试。

该局管理科负责人王康平告诉笔者，在为全区涉农解聘人员查档过程中，他们遇到有的解聘人员没证件就要求查档，也遇到解聘人员因年岁大记忆力减退，说不清查档线索等问题，有时为查证一名解聘人员的档案，常常要花上半个小时的工作时间。于是，在实践中探索出“合署办公”办法来提升效率。

“感谢区档案局的鼎立帮助，涉农解聘人员档案查找进展很顺利！”江津区农委一位姓周的工作人员告诉笔者，该区涉农辞退人员千余人，需调取的档案上千份，由于涉农人员居住地域分散、年龄参差不齐、时间跨度数十年，让他们给这批群众办理政策性补贴带来难题。对此，江津区档案局安排专人对区农委派驻工作人员进行现场查档培训，这位姓周的工作人员刚上岗才一天时间，就学会并调取到涉农解聘人员百余份工资、任职、解聘档案。接下来，她和同事一起，将借助区档案局（馆）先进的电子查档系统，在海量档案内查找与甄别，核实涉农解聘人员身份，帮助解聘人员找准工龄，落实政策待遇，帮助符合条件的解聘人员兑现每月720元的养老与医疗保险补助金，对多次上访但不符合条件的人员，严格按政策解释答复，彻底解决解聘人员多年来的诉求。

据悉，近年来，江津区档案局注重服务创新，在落实民办教师补贴，解决农技、乡村医生、镇属企业、柑桔、蚕桑等人员工龄认定，协助破产企业职工加薪，帮助清理干部档案等方面，积极作为。多次与区委组织部、教委、农业、广电等部门和镇街的同志探讨，探索出“合署办公”，集中查档等有效工作方法，让民生档案查证规范简化有序，实现档案便民利民工作目标。

据统计，近3年来，该局为这类群众提供免费查档服务12000余人次，查档上万份，受到区级部门、镇街、企业和社会好评，群众对此连连点赞。