重庆市档案局关于加强汛期档案安全工作的意见

重庆市档案局文件

渝档函[2017] 61号

重庆市档案局关于
加强汛期档案安全工作的意见

各区县（自治县）档案局（馆）、两江新区档案馆、万盛经开区档案局（馆），市级各机关、人民团体、企事业单位，各市级专业（部门）档案馆，有关单位：
      根据国家档案局办公室《关于加强汛期档案安全保管的通知》（档办函〔2017〕172号）精神，为做好汛期档案安全保管工作，根据重庆实际，提出贯彻实施意见：
      一、提高认识，明确责任
      洪灾猛于虎。要充分认识汛期灾情对档案的危害性，从最近几年情况看，我市每年都要经历大范围的强降雨过程，尤其今年降雨时间长、范围广，部分区县可能雷电、大风、冰雹、局地山洪等灾害事故，给档案安全带来威胁和挑战。各单位要明确责任领导、落实责任部门和责任人员，层层下达任务，压实责任。各级档案部门要高度重视档案安全，把这项工作纳入近期工作计划，作为一项重要工作，常抓抓长。
        二、完善设施，消除安全隐患
      各单位要立即开展档案防汛安全大排查，重点排查档案库房、计算机房、供电机房、配电室、消防设施等重点部位和重要设备，漏雨、水淹、防雷装置失效、排水设施不畅等安全隐患，发现问题要及时向当地党委、政府、主管部门报告，并采取措施，坚决消除隐患；要做好相关档案保管设施设备的检修、维护工作；有效控制档案库房温湿度，避免档案受潮、发霉。区县档案行政管理部门要督促辖区内各单位做好汛期档案安全检查，要列出重点区域、灾害易发的乡镇、村名单，帮助排除隐患，制定具体防范措施，对于确实不具备条件，危险度高的村、社，要转移档案，可采取镇乡代管等方式解决；要密切关注汛情和极端天气预报，及时采取果断措施，确保国家档案资源安全。
      三、完善预案，开展应急演练
      要建立自然灾害防范和应急处置机制，完善相关应急预案，应急预案要操作性强，内容全面；要开展应急演练，提高档案管理人员和相关人员的防范意识，熟悉预案操作流程；储备必要的应急救援装备和物资，遇到紧急情况危及档案安全时，要迅速反应，主动应对，及时向党委、政府及上级主管部门报告，及时转移或保护重要档案，确保档案安全。
      四、畅通信息，加强应急值守
      要确保信息渠道畅通，遇到紧急情况及时启动应急预案，汛情易发地区要实行汛期24小时值班和领导带班制度。如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并将有关情况报送市档案局。
以上意见，请认真贯彻执行。

      市档案局应急值班电话：63898848、65348334。
      市档案局联系电话：63899392。

重庆市档案局
2017年7月21日