重庆市档案局转发《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》的通知

重庆市档案局文件

渝档函〔2015〕45号

重庆市档案局转发
《国家档案局办公室关于加强汛期档案
安全保管的紧急通知》的通知

各区县（自治县）档案局（馆），市级各企业事业单位档案馆、各专业（部门）档案馆、各有关单位：
      现将《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》（档电〔2015〕14号）转发给你们，并结合我市实际提出以下要求，请一并认真贯彻执行，确保汛期档案安全。
      一、加强领导，明确责任。各单位要牢固树立安全至上的意识，进一步加强对汛期档案安全保管工作的领导，层层建立档案安全领导责任制，认真执行各项档案保管工作制度。制定切实可行的应急预案和安全防范措施，加强督促检查，确保各项措施落到实处。
      二、细化防范措施，防患于未然。各级档案行政管理部门要在汛期来临前，对辖区内重点区域进行一次全面检查。特别是三峡库区地质灾害频繁，档案部门要紧急行动起来，对重要地灾点和危险区域的档案保管场所进行排查，不留死角。档案库房设在一楼的，必须转移至安全楼层；库房设在顶层的，要严防漏雨；库房设于低洼地带的，要尽快将档案转移至安全区域。要密切关注汛情和极端天气预报，采取果断措施，确保档案安全渡汛。
      三、强化管理，确保档案存放安全。各单位要做好相关设施设备的检修、维护，不断改善档案库房保管条件，做好汛期档案防潮、防霉工作，有效控制档案库房温湿度，使档案得到安全妥善保管。
      四、如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并报市档案局。市档案局应急值班电话：63898848，65348334。

重庆市档案局
2015年6月3日