重庆市外经贸委2015年第4次出国(境)团组承办单位公开招标公告

13.07.2015  12:57

 

现将我委2015年第4次出国(境)团组承办单位公开招标相关情况予以公告。投标单位资质要求、招标内容及投标文件编制要求等请见附件。请具有本公告附件规定资质要求的单位参加投标。

   

附件:重庆市外经贸委团组承办招标文件

 

                                                重庆市外经贸委

                                                  2015年7月10日

 

(联系人:冉丹凤,电    话:89018026)   

 


附件:

 

重庆市外经贸委团组承办招标文件

编号:201504号

 

公开招标: 

1.2015年欧洲制造业招商团(制造业招商处)

2.2015年重庆市赴德国、意大利经贸促进团(外事处)

 

 

招标文件附件:1.投标要求

2.    团组承办单位任务书

                  3.投标文件(范本)

4.团组承办承诺函。


附件1

投标要求

一、投标单位资质要求

投标单位应当具备以下条件:

1.重庆市内具有独立法人资格、且经工商部门批准具备办展、访问、考察、推介等各类外经贸组团资格的单位;

2.有较好的信誉、实力较强,经营状况良好,能够保证组团前期投入资金,具有一定的抗风险能力;

3.有组织招商、招展、考察、推介等各类商务活动能力,有固定办公场所和专门从事组团承办的部门或机构,有专业的组团策划、设计、组织、管理人员和完善的组团规章制度; 

  4.有较为丰富的同类组团承办经验,能够依法照章组团,自觉接受市外经贸委和相关单位的监督;

5.近2年无组团摔标行为,无组团质量投诉,市外经贸委组团考核结论为“良好”及以上;

6.单位营业执照、资质证书复印件,以及组团业绩等基本情况已报我委会展处备案,且通过备案审核认可。

二、招标内容及标准

招标内容及要求请见《团组承办单位任务书》(附件2)。

三、投标文件的组成及要求

1.投标函

2.组团承办方案

3.团员基本费用测算表

4.有关说明参见《团组承办投标文件(范本)》(附件3)。

四、投标文件的印制及装订

1.投标文件的印制

投标文件用A4纸打印,一式六份,其中正本一份,副本五份。

2.投标文件的装订

投标文件正本、副本依次装入牛皮信封中,用胶水密封,在信封正面标明招标编号和投标单位名称,并在封口上加盖投标单位骑缝公章。投标文件按照“一团一装”的要求装订,即一个信封中只能装入一个团组投标文件。除正本外,副本不得出现投标单位标识。

五、其他

1.此次招标不召开投标前说明会,请受邀请单位仔细阅读《团组承办单位任务书》(附件2),按任务书的内容和要求投标。

2.投标、开标一并进行。投标截止时间为2015年7月17日16:00,  投标单位应当在投标截止时间前投标,投标截止时间后送达的投标文件将被招标人拒收。开标地点为重庆市江北区建新北路65号外贸大厦22楼会展处。

3.我委将按照《重庆市外经贸委出国(境)团组承办单位招投标暂行管理办法》组织开标工作,投标人可索取该办法。

4.中标单位确定后,中标单位应当在接到中标通知后2日内,向我委报送《团组承办承诺函》(附件4)。

5.无论中标与否,投标单位为投标产生的费用均自行承担。


附件2

团组承办单位任务书

(另见附件Excel格式)

 


附件3

 

投  标文  件

(范本)

       

 

 

 

 

团组名称:  ***********团组

编        号:  ****号

 

 

 

 

 

 

重庆市××××××××公司

2015年    月    日

 

 


投  标函

 

重庆市外经贸委:

贵委组团承办单位招标公告(招标编号:                    )获悉。经我单位法人代表×××授权,×××代表我公司参加                                      组团承办单位投标。本投标文件由以下附件内容组成,我公司对投标文件的真实性负责。投标文件详见附件。

 

投标单位名称:                            地址:

邮编:                                            电话:

法人代表姓名:                            投标委托人签字:

 

单位公章:

日      期:

 

附件:1.组团承办方案

2.团员基本费用测算表

3.有关说明(此项为非必要项目,仅用以说明航班、入住酒店情况,以及曾经承办类似团组质量证明等。)

 


投标函附件1

组团承办方案

(采用附件的Excel版本)

 

 

 


投标函附件2

投标费用测算明细表

单位:元/人

序号

类别

费用名称

费    用

备      注

1

境内团员费

交通费

 

 

2

伙食费

 

 

3

住宿费

 

 

4

其他费用(签证及防疫)

 

 

5

境外团员费

国际旅费(出境到入境口岸

 

 

6

住宿费(标准、天数)

 

(标准、天数)

7

伙食费(标准、天数)

 

(标准、天数)

8

公杂费(标准、天数,市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等)

 

 

9

城市间交通费

 

 

10

其他费用(必需的保险、会议注册和确需宴请、赠礼及列车补助等)

 

 

 

11

其他费用

公司随团人员

 

 

12

公司收费

 

 

13

分摊翻译人员

 

 

 

 

小      计(元/人)

 

 

14

公务活动费

拜访活动组织费

 

 

15

推介会客商邀请费

 

 

16

公务活动场租费

 

 

17

公务活动其他费用

 

 

 

 

小    计

 

 

 

合      计

团员基本费:                元/人(人民币)

公务活动费:                元(人民币)

注:1.团员基本费按照1人计算

2.公务活动费按照整体打包计算

3.如表中所设栏目不够,投标人可以自行增加。

 

 


附件4:(仅限中标单位填写)

团组承办承诺函

 

重庆市外经贸委:

贵委《团组承办中标通知》(2015          号)收悉。本公司按照附件内容承诺实施                                            组团承办工作。本承诺书经我公司法人代表(或代理人)签章,并加盖公章后生效,承诺事项完成后失效。

我公司承诺:由于我单位过错,发生1.违反国家法律法规规定;2.单方面取消或调整团组承诺事项,造成外经贸委发生赔偿或纠纷,造成团组成员重大经济损失;3.团组质量测评意见为“”占50%及以上的情形,贵委可对我单位此次组团承办工作质量评定为“不合格”,并可对我单位给予暂停两年参加委内团组投标的资格。

本承诺函一式两份,贵委和我公司各执一份,均具同等效力。双方约定,未尽事宜由双方协商解决。

附件:团组承办承诺事项(以投标组团承办方案为准,含费用测算表)

 

单位名称(盖章):                                 

法人代表(签章):

日      期:

联系电话:                                   

 

组团处室核查并签字:                          会展处核查并存档:         

日    期:                                                  日    期:

2015年欧洲制造业招商团任务策划书0616.xls

2015年重庆市赴德国、意大利经贸促进团任务策划书(1.21).xls