为进一步落实法律援助工作责任,加强对法律援助的监督管理,潼南区司法局“四着力”强化法律援助业务流程规范化管理:
一是着力完善法律咨询、援助案件登记管理。来电来访由专人负责接待登记,具体咨询解答内容及时录入重庆市法律援助管理信息系统。进一步完善了案件登记台账,细化台账内容,保证案件申请、受理有据可查。
二是着力加强案件申请审批管理。援助申请原则上要求申请人本人到场申请,确有困难无法到场的,代理人出具委托手续,必要情况下由工作人员电话核实申请人相关情况,告知其权利义务。工作人员对申请材料进行初审后由主任审批,并将申请资料扫描入网备查。办理案件实行点援制与指派制相结合,指派援助案件时充分考虑援助律师的业务专长、执业水平、已办案数量以及以往案件办理情况,对法律援助案件进行合理分配。
三是着力审查结案归档。将办案补贴与结案归档质量相挂钩。按照市局案件文书格式、归档顺序要求对已办结的法律援助案件归档卷宗进行检查,对发现的问题及时通知承办人员并监督其改正,案卷材料合格的,予以发放案件补贴。
四是着力提高信息化管理水平。法律援助中心、司法所、法律服务机构统一使用重庆市法律援助管理信息系统,实现网上案件咨询, 援助申请、审批、指派、办理,进一步提高了中心对法律服务机构案件承办过程的监督管理,加强了中心、司法所、法律服务机构的网络联动,信息化水平得到有效提升。