黔江法院“四个落实”加强卷宗档案管理
08.11.2017 22:33
本文来源: 法院
一是落实管理责任，确保卷宗保管安全。明确1名分管副院长牵头，2名专业人员具体负责卷宗档案管理工作，保障新送案卷及时审核、及时归档，按照标准配齐硬件设施，使用高新档案密集架，确保档案集中分类、安全保存；1名立案庭工作人员专门负责上诉案卷移送管理工作，详细登记上诉案卷移交流转情况，初步审查上诉卷宗材料是否齐全、手续是否完备。今年以来，该院及时移送上诉案卷278册，并实现上诉卷宗零退回。
二是落实审核评查，确保卷宗整理规范。办公室专门设立扫描中心，组织对扫描人员开展卷宗规范整理和扫描等业务培训，确保案卷归档工作规范统一；严格归档前卷宗审核制度，由承办法官对整理完毕的卷宗进行初步审核，主要审查案卷材料是否完整、能否全面反映案件审理情况；审管办加强案卷抽查及评查，重点对案件证据材料、法律文书等进行审查，发现问题及时纠正。今年以来，该院已评查卷宗8341余册，查出有瑕疵卷宗325册，反馈评查意见532条，均在限期内完成整改。
三是落实限期归档，确保卷宗归档及时。案件归档以时间期限为抓点，突出归档责任部门和归档时限，具体未归档的承办人由庭室追责，责任由庭室和承办人共同承担，避免因岗位变动互相推责；加强归档动态统计和数据管理，严格限定归档统计截止及考核通报，根据督察归档案件数量设置蓝色、红色“警示灯”，蓝色表示未归档案件数在10件以内，红色表示未归档案件数超过10件，在OA办公系统窗口滚动警示，对于亮“灯”的部门，监察部门实行月底跟踪通报，并督促反馈情况说明。
四是落实推进信息化建设，确保卷宗查阅便捷。院机关和人民法庭完成网络改造，各审判庭均配备了高速自动扫描仪，为电子卷宗管理工作提供技术支持，确保电子卷宗录入及时、规范；同时，为加强审判管理系统与电子卷宗系统的科学对接、顺畅运行，在实现新结案件卷宗全部及时扫描上传的基础上，完成了7万余份在库旧存卷宗电子档案信息的集中补录工作，所有入库归档卷宗电子档案建档率达100%。 来源：黔江法院 责任编辑：宣传处
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08.11.2017 22:33
