澳门历史档案馆馆长刘芳谈澳门回归后档案工作
2014年12月20日是澳门回归祖国15周年。国家主席习近平在澳门出席庆典时发表重要讲话。习近平指出,15年来,在中央政府和内地大力支持下,在特别行政区长官和政府带领下,澳门社会各界人士齐心协力、团结奋斗,积极推进“一国两制”实践,取得了丰硕成果。广大澳门同胞当家作主、依法享有广泛自由和民主权利,澳门民主政制有序发展,经济快速增长,居民生活持续改善,社会大局和谐稳定,各项事业全面进步,对外交往不断扩大。
15年间,澳门档案工作与其他各项事业实现了同步协调发展。为此,澳门历史档案馆馆长刘芳接受本报记者专访,介绍了澳门回归后档案的保管现状及澳门档案工作的未来设想。
档案见证澳门回归15年新发展、新面貌
刘芳馆长说,澳门回归祖国15年来,在国家的支持和澳门广大居民的努力下,在经济增长、民生改善、社会和谐等方面取得了伟大成就。这些伟大成就都被一一记录在档案之中,通过澳门历史档案馆保存的本地文化、风俗、建筑等面貌变迁的老照片,反映出的是澳门社会发展变化的一个侧影。
她告诉记者,澳门历史档案馆作为澳门地区的总档案馆,主要职责是收集、整理、保管及保护本地区具有历史价值的档案资源,并向社会提供利用。此外,还协助澳门特区政府制定档案政策等。目前,有馆藏档案5万余卷、图像7万多幅、书刊资料1万余册。现存于澳门历史档案馆有关澳门回归的澳门基本法协进会和澳门各界庆祝澳门回归祖国活动委员会档案全宗,见证了澳门回归祖国的历程和澳门社会各领域在15年间的新发展、新面貌。
刘芳具体介绍说,澳门基本法协进会是《澳门特别行政区基本法》颁布后,由原澳门基本法起草委员会在澳的副主任委员和澳门基本法咨询委员会负责人发起,在澳门各界的支持下成立的一个社团,主要是举办并配合其他社团开展形式多样的基本法宣传活动,借此推广和宣传《澳门特别行政区基本法》。
澳门基本法协进会全宗于2000年6月1日移交至澳门历史档案馆保管。该全宗共分为14个系列:基本法起草委员会、基本法咨询委员会、基本法协进会有关的参考资料、照片、录像带、录音带、幻灯片、纪念品、活动材料、钢印及图章、人名牌、计算机磁盘,以及其他文件资料。内容包含澳门基本法起草委员会、澳门基本法咨询委员会有关基本法起草与咨询的工作,澳门基本法协进会举办并配合其他社团开展基本法宣传推广和迎回归等活动及会务情况。
为庆祝中国对澳门恢复行使主权,全国人民代表大会澳门特别行政区筹备委员会决定成立澳门各界庆祝澳门回归祖国活动委员会(简称“庆委会”)。庆委会于1999年3月27日成立,2000年6月15日结束其全部工作,负责筹划、组织和协调全澳门的民间庆祝回归活动。庆委会在完成其使命后,澳门各界庆祝澳门回归祖国活动委员会全宗于2000年6月20日移交至澳门历史档案馆保管,内容包括庆委会存续期间的各类文件、信函及剪报资料。全宗共分为8个系列:庆委会文字档案、庆委会参考资料、庆委会图案设计、海报、影像资料、锦旗、图章、非庆委会文件。
澳门档案工作的美好前景
档案是历史的真实记忆,是珍贵的文化资产,是不可再生的资源。档案馆是档案资源安全保管的基地,保护传承档案资源,对于传承人类文化遗产,促进社会文化繁荣与发展,都具有重要意义。刘芳说,澳门历史档案馆未来将继续发挥保护好澳门珍贵档案资源的职责,不仅要做好档案收集、整理、著录、保管保护、提供利用等最基本的工作,还要配合特区政府施政及社会发展的需求,完善相关档案工作的制度规定,加强档案信息化建设,优化利用服务,实现档案信息的社会共享,以及围绕制度建设、库房建设、口述历史和专业培训开展相关工作。
刘芳表示,在制度建设方面,目前沿用的《澳门档案管理制度》是1989年10月31日颁布的,但如今澳门特别行政区政府的行政职能和活动较以往有所改变,因此需要适时地对该法令进行修改,以配合澳门特别行政区的发展。在电子档案管理方面,澳门特别行政区目前并没有出台相关法律规范或指引,与传统载体档案相比,对电子档案的管理和保护存在一定困难,因此,澳门历史档案馆为了实现对其有效管理,将开展电子档案管理方面的制度建设。除此之外,澳门历史档案馆还将针对档案鉴定、档案销毁以及档案管理技术等方面制定相关规定或指引。
开辟新的存储空间,建立独立的档案馆舍是澳门历史档案馆工作发展的重中之重。目前,澳门历史档案馆的库房空间已经接近饱和,为应对日后不断接收进馆的档案,十分有必要扩充现有库房空间并不断改善档案的保管环境。
刘芳接着说,开展口述历史档案收集也是澳门历史档案馆的主要工作之一。作为澳门特别行政区政府文化局的下辖单位,澳门历史档案馆除了要推动档案专业和业务工作发展之外,还肩负着推动澳门特别行政区文化建设的职责。鉴于档案馆在推动历史研究和文化传承中所扮演的重要角色,澳门历史档案馆将加紧进行口述历史档案收集工作,补充现有文献的不足,从而拓展本土历史研究的视野,重构澳门的社会面貌。
在专业培训方面,澳门历史档案馆将以针对性、专业性和持续性为原则开展培训,提升档案馆工作人员的专业技能。此外,为提升澳门特别行政区政府所有从事档案管理工作人员的专业技术水平,澳门历史档案馆也将开展相关的档案工作培训。