30年电大学生学籍旧档案已整理归档
08.12.2016 23:35
本文来源: 广播电视
2015年底，学校学籍科将1984年—2014年电大毕业生学籍档案移交给档案馆，该部分学籍档案包括30年来电大学生毕业名册、学籍卡、毕业生鉴定表等。由于此类档案产生时间早、过程长，涉及40多所分校工作站，且毕业生类型繁多、学籍状况各异，致使该类档案规范化程度不够，部分资料归档年度混乱、字体不清晰、卷内编码凌乱或未编码、缺张少页等，需要解决的问题多而棘手。面对这项艰巨的任务，学校档案馆工作人员严格规范归档流程，逐页翻阅审查，认真核实每个毕业生信息，修补破损档案，将案卷及卷内信息按分校、专业、毕业生姓名等进行重新分类整理，并将案卷和卷内信息全部著录到档案管理系统，实现了此类档案两级目录的数字化。截止2016年12月，共完成515卷、116,600页档案的整理、著录和审核。
与此同时，学校其他部门也着手整理旧的历史档案，按要求规范整理后，逐步移交档案馆集中统一管理。
管理规范的档案是一种信息资源，也是无形的财富。学校各部门档案管理意识的逐步加强，对学校及各部门今后的决策、科研等参考起到了积极的作用。【责编/邓晶晶】
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08.12.2016 23:35
