秀山法院“四规范”加强诉讼档案管理
14.11.2016 13:07
本文来源: 法院
一是规范档案借阅管理。档案工作人员实行定岗定责，制定《档案工作人员保密规定》。加强档案的借阅、传阅中的安全保密工作，明确查、借、阅档案必须手续齐备，严格按照规定办理。新审判办公楼规划设计43㎡的文印中心和卷宗处理中心、277㎡的档案专用库房。细化功能分区，完善恒温恒湿系统、监控系统、消防系统等。在档案建设达到市级一类标准的基础上，主动自我加压，进一步提高至国标。据统计，今年以来，接待查阅档案280余人次，借阅档案112人次、232卷。
二是规范档案数字化建设。全院现存历史档案共36806件37415册。2015年8月起，投入资金42万元启动1997年—2009年度库存的15330册687633页档案数字化扫描项目，现已全面完成扫描上传工作，进入备份、验收等扫尾阶段。一是按市高法院要求，继续投入资金启动1997年以前库存档案数字化项目，目前已基本完成扫描所有档案扫描，正抓紧上传电子档案。
三是规范归档接收审查。出台《诉讼档案归档接收审查制度》，电子档案归档审查由审管办负责，纸质档案归档审查由档案室负责。结案后15日内，书记员填写归档表，案件承办人通过审判管理系统向档案管理人员申请归档，电子档案归档审查通过后，向档案管理部门移交纸质案卷，防止电子档案归档和纸质档案归档不一致。与审管办配合，对超期归档、超期未归档案件实行月通报制度，保证案卷材料能及时归档入库，防止诉讼案卷材料丢失。今年，档案室共清理部门移交文书档案，审查接收电子诉讼档案1846件，全年查借利用诉讼档案175次。
四是规范档案归档考核。出台《诉讼档案归档考核办法》，明确归档责任主体。书记员负责诉讼案卷材料的收集、整理、装订、归档，案件承办法官对归档案卷的质量负责。案卷材料在移送档案管理部门前，由案件承办法官和书记员共同负责保管。细化案卷归档时限。上诉案件应在原审卷宗退还后15日内整理归档，申诉复查、再审案件应在收到原审卷宗15日内整理归档，其他案件应在结案后60日内申请归档。将诉讼档案归档工作与法官、书记员工作量挂钩，纳入审判业绩考核评价。 来源：秀山法院 责任编辑：宣传处
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14.11.2016 13:07
