长寿区四举措强化婚姻档案管理

07.07.2016  17:23

  完善管理制度。编印《长寿区婚姻登记处档案管理办法》、《长寿区婚姻登记处档案查阅办法》,明确1名档案管理专职人员。

  加强入册检查。婚姻档案保证当日入册,入册前由婚姻登记员、档案管理员分别检查每份档案内容是否完整、准确,档案管理人员对每份档案加盖档案保管专用骑缝章后整理入册。

  严格查阅管理。档案管理人员检查申请查询人员证件信息并将其证件复印存档后将档案复印件提供给查询人,原始档案一律不外借。

  及时数字化。所有历史婚姻档案均已完成档案数字化工作并移交区档案馆保存。(长寿区民政局)